Origen e Historia de la Contabilidad
El origen de la contabilidad se remonta a tiempos antiguos, cuando el hombre se vio en la necesidad de llevar registros y controles de sus propiedades debido a que su memoria no era suficiente para almacenar toda la información requerida.
Periodo Histórico de la Contabilidad
- Periodo empírico
- Periodo de nacimiento y formación de la partida doble
- Periodo de extensión y aplicación de la partida doble
- Periodo científico
Definiciones de Contabilidad
Existen diversas definiciones de contabilidad, a continuación se presentan algunas:
- La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son, al menos, de carácter financiero.
- La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones.
- Es una técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan.
- La contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social, de naturaleza económica, que proporciona información financiera del ente económico y que se ocupa de registrar los datos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la empresa, corriente de cobros y pagos, tendencias de ventas, costos y gastos generales.
Objetivos de la Contabilidad
La contabilidad tiene como objetivo proporcionar información financiera a:
- Dueños
- Accionistas
- Bancos
- Gerentes
Esta información se relaciona con la naturaleza del valor de las cosas que el negocio debe a terceros y las cosas que posee.
Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas necesitan llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Esto les permite obtener mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.
La contabilidad proporciona información financiera de la organización a personas naturales y a entes económicos interesados en sus resultados operacionales y situación económica, por ejemplo:
- A los administradores: como contribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones.
- A los accionistas y propietarios: con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido y confiado a la administración.
- Al estado a través de las autoridades de impuestos: cuando determinan el monto de impuestos de renta.
- A los proveedores de bienes y servicios.
- A las entidades crediticias: con el fin de determinar su capacidad de pago de las deudas.
Principios Contables
Los principios contables son conceptos básicos o conjuntos de proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su misión es la delimitación en los entes económicos.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la denominada contabilidad financiera y, por extensión, se suelen aplicar también a la contabilidad administrativa.
De acuerdo a H.A. Finney, los procedimientos contables son:
- Cuentas
- Débitos y créditos
- Cargos y créditos a la cuenta
- Cuentas de activos
- Cuentas de pasivos
- Cuentas de pasivo y capital
- Registros de las operaciones
- Cuentas por cobrar y pagar
- El diario y el mayor
- Pases al mayor
Tipos de Contabilidad
Según el origen de sus recursos:
- Contabilidad privada
- Contabilidad pública
Según el tipo de actividad que desarrolla la empresa:
- Contabilidad comercial
- Contabilidad pública
- Contabilidad industrial
- Contabilidad de empresas extractivas
- Contabilidad de servicios
Según el tipo de información que maneja, procesa y proporciona:
- Contabilidad financiera
- Contabilidad administrativa
- Contabilidad de costos
- Contabilidad fiscal
Fases de la Contabilidad
- Recopilación de datos básicos
- Análisis y clasificación de las operaciones realizadas
- Registros de las operaciones
- Preparación de los estados financieros
- Análisis de la información contable
- Proyección de la información contable
Estados Contables
Los estados contables son cuadros sinópticos, preponderantemente numéricos, integrados con los datos extractados de los libros y registros de contabilidad, aclarados con anotaciones adicionales en caso de ser necesario, en los cuales se muestra la situación financiera de la empresa.
Conforme a las Normas Internacionales, los estados contables incluyen:
- Balance general
- Estado de resultados
- Estado de variación patrimonial
- Estado de flujos de efectivo
- Notas a los estados contables
Balance General
Conocido también como estado de situación patrimonial, el balance general es un informe financiero que da cuenta del estado de la economía y finanzas de una institución en un periodo determinado.
Estado de Resultados
También conocido como estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma en cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
Los elementos que integran el estado de resultados son:
- Ingresos
- Egresos
- Costos
- Gastos
Estado de Variación Patrimonial
Indica simplemente cómo ha variado el patrimonio durante el trimestre en función de las suscripciones o reembolsos netos.
Estado de Flujo de Efectivo
Es un estado contable básico que informa sobre los movimientos del efectivo y sus equivalentes, distribuidas en tres categorías: actividades operativas, de inversión y de financiamiento.
Notas de Estados Contables
Las notas a los estados financieros representan la divulgación de cierta información que no está directamente reflejada en dichos estados.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Son pautas a seguir en la valuación, registración y exposición de los distintos hechos económicos relacionados con la empresa en marcha.