LA CONTABILIDAD MERCANTIL
El artículo 25 del Código de Comercio exige que todo empresario lleve una contabilidad ordenada y adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones y facilite la elaboración periódica de balances e inventarios. Además el Código de Comercio añade un objetivo de la contabilidad: los documentos contables han de mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Sobre la necesidad de esta contabilidad concurren intereses distintos, por un lado los documentos contables contienen información que necesariamente ha de ser accesibles una pluralidad de agentes económicos y sociales. Por otro lado, la contabilidad también es indispensable para el propio empresario a efectos internos que le va a permitir la fácil verificación de la marcha real de su actividad.
LA CONTABILIDAD FORMAL Y MATERIAL
CONTABILIDAD FORMAL
Según el art. 25 del Código de Comercio, los libros que necesariamente debe llevar el empresario son el de inventario y cuentas anuales y el diario. Este último deber registrar todas las operaciones de la actividad de la empresa, día a día. El libro de cuentas anuales recoge el balance, las cuentas de resultado y la memoria.
Deben de redactar con claridad, mostrar la imagen fiel del patrimonio.
Balance:
ha de expresar con la debida separación el activo (bienes y derechos) y el pasivo (obligaciones), especificando los fondos propios. Debe coincidir el balance de apertura con el balance de cierre del anterior. Se podrá formar un balance abreviado en las sociedades donde se den una serie de requisitos de tipo económico.
La cuenta de resultado
Comprende los ingresos, los gastos y el resultado del ejercicio. Podrán realizarlas de forma abreviada aquellas sociedades que cumplan unas carácterísticas.La memoria
Completará, ampliará y comentará la información contenida en el balance y en la cuenta de resultado.
El contenido de la memoria incluye el patrimonio neto de la empresa y los flujos. Las empresas que puedan formular un balance abreviado podrán así mismo formular una memoria abreviada.El informe de gestión
Es un documento que expresa en términos literarios lo que en términos contables se establece. Habrá de contener una exposición fiel sobre la evolución de los negocios y la situación de la sociedad.La propuesta de aplicación del resultado
Junto con las cuentas anuales y el informe de gestión, los administradores están obligados a formular la propuesta de aplicación del resultado del ejercicio, que habrá de ser sometida a la consideración de la misma junta general- Verificación de las cuentas anuales:
Éstas junto al informe de gestión deberán ser revisado por auditores de cuentas, que verificarán también la concordancia del informe de gestión con las cuentas anuales del ejercicio. No obstante, deberán someterse a auditoria las sociedades que coticen en bolsa. Los auditores, redactarán un informe detallado del resultado de su actuación. Aprobación y publicación de las cuentas anuales:
serán sometidas a la aprobación de la junta general extraordinaria.
LA CONTABILIDAD MATERIAL
Ésta son los principios que rigen la contabilidad: principios contables o de contabilidad material. A través de estos principios se trata de sintetizar una serie de reglas con la finalidad de resolver los distintos problemas interpretativos que puedan a parecen en la contabilidad general y las partidas concretas en particular:
Principio de Fidelidad
La contabilidad ha de mostrar una imagen fiel del patrimonio de la situación financiera y de los resultados de la empresa.
Principio de Claridad
Se exige que los documentos contables tengan una redacción ordenada, minuciosa y razonada a fin de que la información que contiene sea compatible.Principio de Unidad
Alude al sujeto (empresario) como al periodo temporal al que la contabilidad se refiere, un año.Principio de continuidad
Es aquel que pone de manifiesto el carácter duradero de la actividad empresarial e impide el cambio de la estructura del balance y de cuenta de resultado, así como exige la presencia del cierre del ejercicio, pasando junto a las correlativas que figuren en el balance, en la cuenta de resultados y el cuadro de financiación de cada año.Principio de prudencia:
exige entre otras reglas, que se tengan en cuenta todos los riegos previsibles y las pérdidas eventuales, que el balance solo recoja los beneficios realizados en la fecha de su cierre o que todos los bienes y derechos se contabilicen por su precio de adquisición.
EL REGISTRO MERCANTIL
CarácterÍSTICAS
El Registro mercantil es un instrumento de publicidad legal creado para dar seguridad al ejercicio de actividades económicas. Está constituido por un conjunto de oficinas, dependientes del Ministerio de Justicia, que radican en las capitales de provincia y en algunas otras ciudades. El Registro mercantil es público, lo cual significa que cualquier interesado puede tener conocimiento de su contenido solicitando un certificado. Pero el registro mercantil no es general: solo una serie de personas y entidades relacionadas con el tráfico mercantil; empresarios individuales, las sociedades mercantiles y las entidades de crédito y de seguros.
El registro mercantil aparece regulado en el código de comercio y en reglamento del registro mercantil. Éste último nos expresa cual va a ser su objetivo:
La inscripción de los empresarios y demás sujetos establecidos en la ley.
- La legalización de los libros de los empresarios, el nombramiento de expertos independientes y de auditores de cuenta y el depósito y publicidad de los documentos contables.
- La centralización y publicación de la información registral a través del Registro Mercantil Central.
En definitiva, el registro mercantil es un registro de personas y actos, el empresario y sus actos y contratos.
PRINCIPIOS REGISTRALES
Obligatoriedad de la inscripción
La inscripción será obligatoria salvo en aquellos casos en que se disponga lo contrario. Es obligatoria en los siguientes casos: empresario naviero individual, las sociedades mercantiles, las sociedades de garantías recíprocas, las cooperativas de créditos, las mutuas y cooperativas de seguros, y algunos más.
Titulación pública
Legalidad
Los registrados calificarán la legalidad de las formas exteriores de los documentos que se presenten.Tracto sucesivo
Para inscribir actos o costumbres relativas a un sujeto inscribible, es precios la previa inscripción del sujeto.Principio de legitimación
Principio de fe pública
Indemnización de los terceros e imposibilidad de los actos no inscritos.Principio de prioridad
Inscrito cualquier título no podrá inscribirse durante su vigencia ningún otro de igual o anterior fecha que resulte opuesto o incompatible con él.
Para las sociedades en general, la inscripción, además de obligatoria es constitutiva ya que sin ella carecen de personalidad jurídica.
EL REGISTRO MERCANTIL CENTRAL
El Registro Mercantil Central está a cargo de los registradores de la propiedad mercantil y bajo dependencia del Ministerio de Justicia. Sus funciones son:
- La ordenación, tratamiento y publicidad meramente informativa de los datos que reciba de los resgitradores mercantiles.
- Archivo y publicidad de las denominaciones de sociedades y entidades jurídicas.
- Publicación del Boletín Oficial del Registro Mercantil.
- El registro de las sociedades y entidades que hubiesen trasladado su domicilio al extranjero sin pérdida de la nacionalidad española.