Proyecto: combinación de recursos humanos y no reunidos en una organización temporal que mediante la realización de tareas o actividades interrelacionadas buscan un objetivo principal. Se desarrolla para conseguir un objetivo final o global. La definición del objetivo puede ser engorrosa, lo cual no justifica definirlos sin precisión y claridad. Objetivo global o final: patrón de medida con el que se comparará la ejecución del proyecto para controlar su realización. Los subobjetivos: las magnitudes coste, calidad y plazo. Su objetivo podrá variar como consecuencia de cambios en sus coordenadas. Combinarecursos dentro de una organización. Se requiere una dirección y el establecimiento de una organización con recursos para conseguir los objetivos. Se compone de acciones únicas y no repetitivas de duración determinada, todo proyecto debe tener bien definido su principio y su final. Esto es lo que diferencia a un proyecto de un proceso continuo Fases: tienen una misión propia por eso se habla de ciclode vida de un proyecto A) Estudio preliminar: se llevan a cabo tareas: analizar alternativas para conseguir el objetivo; valoración del tiempo; estimación de recursos humanos y su coste; establece el tipo de organización y determina las características del producto. Se incluye los estudios de viabilidad para tomar precauciones que limiten riesgos: 1) Técnicos: aspectos técnicos que varían según la naturaleza y el tipo. La decisión la toma el director y los especialistas dentro de la organización o fuera. 2) De mercado: antes de lanzar un nuevo producto saber si existe demanda. 3) Financieros: define el presupuesto de ejecución, la distribución temporal del gasto y el modelo de financiación 4) De rentabilidad: cálculos de rentabilidad mínima exigida B) Diseño: fija los recursos humanos y no necesarios. Se establecerán los costes reales y los previstos de rendimiento. Define los procesos de seguimiento y control, planes de contingencia y prepara la documentación para la aplicación práctica C) Ejecución y control: ejecuta el proyecto, efectuando su seguimiento y control. Si existen desviaciones se hacen análisis de las causas y tal vez su replanteamiento D) Abandono: exige integración y responsabilidad del producto Aspecto clave en la ejecución del proyecto: dirección. Su responsabilidad es lograr los objetivos A) Responsabilidad: participa en fijar el objetivo, definir la estructura y los estándares de control, decide técnicas, describe puestos de trabajo, asigna responsabilidades, recluta personal, establece sistema de información, programa tiempos, costes y recursos, realiza controles, informa a la alta direcciónB) Habilidades: corresponden a funciones del proceso directivo: planificación, organización, dirección y control. El director posee 4 habilidades: 1) Gestor: responsable de planificar, ejecución y resultados 2) Técnico: conoce la tecnología que implica la forma de organización, puestos de trabajo y estándares de rendimiento 3) Relaciones humanas: habilidad y capacidad de mando y control para dirigir y motivar 4) Negociador: reúne dotes de negociador porque está obligado a relacionarse con organizaciones y personas ajenas a su organización C) Instrumentos de dirección: 1) Plan de proyecto: lo redacta el director, modifica y actualiza. Debe contener un resumen, objetivo, costes y calidad, programa de ejecución, presupuesto, descripción, controles del plazo 2) Manual del procedimiento: recopila normas de orden técnico y administrativo para efectuar tareas 3) Programación detallada de ejecución: documento que refleja el calendario de ejecución de las tareas, coste y control 4) Informes complementarios: se realiza periódicamente – Informe de progreso: actividades programadas hasta la fecha (realizado, por hacer, previsión para acabar, consecuencias) – Informe de costes: informa de costes y comparación con lo presupuestado, análisis de desviaciones y consecuencias en el coste total – Informe sobre desviaciones: desviaciones, medidas adoptadas, influencia en otros factores – Informe final del proyecto: historia del proyecto, desviaciones, medidas y aspectos convenientes Relaciones entre las holguras: HT y HL coinciden cuando la actividad acaba en un nudo crítico, HL y HI coinciden cuando la actividad comienza en un nudo crítico, las 3 holguras de una actividad coinciden cuando la actividad empieza y acaba en nudos críticos. Las actividades críticas tienen las 3 holguras igual a 0
Gantt 1917 procuró resolver el problema de la programación de actividades para visualizar la duración de cada actividad, fechas de iniciación y terminación, tiempo total para la ejecución de un trabajo, seguir el curso de cada actividad, adelanto o retraso. Ventajas: nivel mínimo de planificación, gráficos eficaces en las etapas iniciales, fácil interpretación, se crearon dispositivos mecánicos para una mayor flexibilidad en las actualizaciones Desventajas: gran limitación a la representación de planes con complejidad, no ofrece condiciones para el análisis de opciones, no tiene en cuenta recursos ni su costo, no permite la visualización de la relación entre las actividades cuando su número es grande. Gantt para la planificación de actividades simples es un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su utilización, para actividades complejas, limitaciones serias dando lugar al CPM, PERT PERT: suceso, actividad, holguras, tiempo early y last CPM: nudo, trabajo, flotantes, tiempo más bajo y más alto de iniciación. Técnicas basadas en el grafo o red. Diferencia: PERT duración de cada actividad en función de tres tiempos: optimista, pesimista y más probable; CPM cada actividad un tiempo único Bernard Roy matemático francés 1960 presentó un método que difiere en algunos aspectos básicos de los métodos PERT y CPM. Para comenzar una actividad tiene que finalizar la ejecución de sus actividades precedentes, cuando no se cumple existe solapamiento de actividades y desplazamiento de actividades Holgura de un suceso: diferencia entre last y early HT: restar al last del suceso final el early del suceso inicial y la duración de la actividad Camino crítico: camino de longitud máxima entre todos los que van desde el nudo inicial al nudo final del grafo HL: restar al early del suceso final el early del nudo inicial y la duración de la actividad. Indica la cantidad de holgura disponible después de realizar la actividad si todas las actividades del proyecto comienzan lo antes posible HI: restar al early del suceso final el last del suceso inicial y la duración de la actividad Esta holgura es escasa y a veces negativa