Indicar según el Project Management Institute (PMI), las tres carácterísticas mínimas que debe poseer un proyecto y enumerar las cuatro fases en la realización:
Las tres carácterísticas son: –El proyecto es temporal –El proyecto es único –El proyecto tiene una ejecución progresiva
Las cuatro fases son: –Idea –Diseño –Ejecución –Evaluación
Indicar las diferencias existentes entre un Proyecto informativo y un Proyecto de construcción:
El proyecto Informativo es un documento que sirve para la exposición pública, y por tanto según las alegaciones recibidas y aceptadas se modifica dando lugar al Proyecto de construcción.
Es decir, el Proyecto de construcción es el resultado de modificar el Proyecto Informativo con las alegaciones aceptadas.
Enumerar las fases de adjudicación de un contrato de ejecución de una Obra Pública:
–Análisis de ofertas –Documentación a presentar –Adjudicación –Notificación –Publicidad
Indicar según el texto refundido de la ley de contratos del sector público (Real decreto legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre), que reflejan las fórmulas de revisión de precios y que no se incluye en ellas:
Reflejan la ponderación en el precio del contrato del coste de los materiales básicos y de energía incorporados al proceso de generación de las prestaciones objeto del mismo.
No incluyen los costes de la mano de obra, los costes financieros, los gastos generales y el beneficio industrial.
Enumerar las fases del proceso de contratación por el procedimiento restringido:
Las fases son: –
Delimitación de los criterios para la selección de candidatos –Periodo de presentación de solicitudes de participación –Selección de los solicitantes –Invitación e información a los solicitantes seleccionados –Periodo de presentación de proposiciones –Examen de proposiciones –Propuesta de adjudicación–
Adjudicación
Indicar como se clasifican los proyectos:
–Según su utilidad –Según el contenido del proyecto –Según la organización participante –Según la complejidad
Indicar los cuatro niveles existentes en el programa de certificación del Internacional Project Management Association (IPMA)
–Nivel A Director de programa o de directores de proyecto –Nivel B Director de proyecto –Nivel C Profesional de la dirección de proyectos –Nivel D Técnico de dirección de proyectos
Enumerar la documentación mínima que debe incluir un proyecto cuyo objeto es la ejecución de una obra pública:
–Memoria –Planos de conjunto de detalle necesarios para que la obra quede perfectamente definida –Pliego de prescripciones técnicas particulares –Presupuesto integrado o no por varios parciales –Programa de desarrollo de los trabajos o Plan de obra -Referencias de todo tipo en que se fundamentará el replanteo de la obra –Estudio de seguridad y salud –Cuanta documentación venga prevista en normas de carácter legal o reglamentario –Estudio geotécnico del terreno sobre la que se va ejecutar la obra y todos los estudios e informes previos necesarios para la mejor determinación del objeto del contrato, salvo que resulte incompatible con la naturaleza de la obra.
Indicar que tipo de estructuras existen:
–Estructura lineal –Estructura funcional –Estructura departamental –Estructura matricial –Estructura en red
Indicar cual es la estructura del ciclo de vida de un proyecto:
–Inicio –Organización y preparación –Ejecución del proyecto –Cierre
Indicar que se recoge en un proyecto de liquidación de una obra pública y cuando se procede a su abono:
En el proyecto de liquidación se recogen:
-Los incrementos o decrementos en el importe del contrato debido únicamente a aumentos o disminuciones en la medición de las unidades de obra –El importe en su caso, que por revisión de precios le correspondiese al contratista
El proyecto de liquidación se abona una vez transcurrido el plazo de garantía de la obra, indicado el pliego de clausulas administrativas particulares, que no podrás ser pliego de clausulas administrativas particulares inferior a un año.
Indicar que es el diagrama de Gantt:
Es una representación gráfica sobre dos ejes. En el eje vertical se dispone las tareas del proyecto y en el horizontal el tiempo.
Indicar cuales son los costes directos que se deben de incluir en un proyecto de obra pública:
Los costes directos son: –Mano de obra que interviene directamente en la ejecución de la unidad de obra –Materiales a pie de obra –Gastos de personal, combustible, energía, etc., que se deben incluir en la maquinaria e instalaciones utilizadas en ejecuciones de unidades de obra –Gastos de amortización y conservación de la maquinaria e instalaciones
Indicar los costes que no incluyen, en las fórmulas de previsión de precios de los Contratos del Sector Público:
Las fórmulas de revisión de precios que se establezcan reflejarán la ponderación en el precio del contrato de los costes de los materiales básicos y de energía incorporados al proceso de generación de las prestaciones objeto del contrato.
No se incluirán en ellas el coste de la mano de obra, los costes financieros, los gastos generales o de estructura ni el beneficio industrial.
Indicar las fases de un proyecto de construcción de obra pública:
–Idea –Estudio previo o viabilidad –Anteproyecto –Estudio informativo o básico –Proyecto de construcción o ejecución
Indicar un posible esquema de un Plan de Empresa:
–Objetivos del proyecto empresarial y presentación de los promotores –La actividad de la empresa –El mercado –La comercialización –La producción –Localización –Las personas –La financiación –Aspectos formales del proyecto empresarial
Indicar la diferencia entre el liderazgo orientado a la producción y el orientado al empleado:
En el liderazgo orientado a la producción, el líder insiste en la producción y en los aspectos técnicos del oficio y para él los empleados son únicamente medios para conseguir un fin.
En el liderazgo orientado al empleado, el líder considera a los empleados como seres humanos, acepta su importancia intrínseca, su individualidad y sus necesidades personales.
Explicar brevemente cómo se materializa la definición del proyecto:
Se materializa en un esquema que comprende una breve descripción del trabajo a realizar, una explicación con otros similares, los objetivos, los factores condicionantes, la documentación facilitada por el cliente, los requisitos necesarios establecidos inicialmente, los hitos a cumplir y un índice preliminar de documentos a entregar. El proyecto no debe empezarse hasta que se establezca este esquema básico y se firme el contrato.
La definición del proyecto puede consistir en una simple idea reflejada en un pliego de prescripciones técnicas particulares de un contrato de consultoría que prepara el propio cliente. En otros casos puede tratarse de un estudio previo más o menos completo, incluso de un anteproyecto preparada por una empresa consultora externa, a partir del cual se desarrolla el proyecto definitivo.
Realizar un esquema gráfico del desarrollo del sistema de planificación y control de un proyecto:
Objetivos, alcance, productos
Planificación:
Especificaciones técnicas y legales, estructura de descomposición de productos à Estructura de descomposición de tareas (EDT) à Equipo de trabajo, matriz de responsabilidades organigrama à ß Programación à ß valoración
(Abajo)
Corrección mediante la aplicación de medidas correctoras ß Evaluación de las causas que originan desviaciones ß comparación respecto al estándar establecido ß obtención de datos y medición de progreso realizado
Control
Indicar que debe de recogerse en un proyecto de liquidación de una obra pública y cuando se procede a su abono:
Los incrementos y decrementos en el importe del contrato debidos únicamente a aumentos o disminuciones en la medición de las unidades de obra por la ejecución del proyecto de construcción o en su caso del proyecto modificado.
El importe, en su caso, que por revisión de precios le correspondiese al contratista por la ejecución del proyecto de construcción o en su caso del proyecto modificado.
El proyecto de liquidación se abona una vez transcurrido el plazo de garantía de la obra, indicando el pliego de clausulas administrativas particulares, que no podrán ser pliego de clausulas administrativas particulares inferiores a un año.
Describir brevemente al líder ideal de acuerdo a las teorías de las carácterísticas, a las teorías situacionales:
Según las teorías de las carácterísticas, el líder debe mostrar iniciativa, seguridad en sí mismo y decisión. Además, debe ser inteligente y capaz de analizar los problemas, de hacer frente a las cuestiones fundamentales y de encontrar siempre soluciones correctas. Tiende a ser un poco retraído, pero competitivo.
Según las teorías del comportamiento, el líder eficiente es considerado con sus subordinados y los apoya. Esto no significa necesariamente que no dé ordenes o no provea la estructura cuando se necesita. Más bien, reconoce que cada uno de sus trabajadores es un individuo que quiere que se le haga sentir importante y útil; y actúa en forma de apoyar esas necesidades. Los trabajadores le ven como una persona justa y no arbitraria, y aun cuando a veces puedan poner en duda el acierto de sus decisiones, no tienen razón alguna para dudar de sus buenas intenciones.
Indicar según el Texto refundido de la ley de contratos del sector público (Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre), cuales son los requisitos exigidos a los contratistas para poder contratar con el sector público:
Los requisitos exigidos son: –Ser persona física, jurídica o uníón temporal de empresas. –No concurrir ninguna circunstancia que impida contratar con el sector público –Poseer solvencia financiera, económica y profesional –Estar debidamente clasificado –Acreditar la capacidad de obrar
Indicar que tres competencias deben poseer un director de proyectos según el internacional proyect management association (IPMA) y describirlas brevemente:
El director del proyecto debe desarrollar competencias en tres ámbitos: –El ámbito de las competencias técnicas –El ámbito de las competencias de comportamiento –El ámbito de las competencias contextuales
Indicar que se entiende por un árbol de decisión y que cinco pasos se deben seguir en su análisis:
Es una técnica que permite analizar decisiones secuenciales basada en el caso de resultados y probabilidades asociadas, por lo que se representa mediante un diagrama que sirve para organizar las alternativas, los riesgos y la incertidumbre que plantea el problema. Consiste en 5 pasos: –Determinar todas las posibles alternativas y riesgos asociados a la situación –Calcular las consecuencias monetarias de cada una de las alternativas –Determinar la incertidumbre asociada a cada alternativa –Representar los 3 pasos anteriores en el diagrama de árbol –Determinar la mejor alternativa y considerar los aspectos no monetarios del problema
En un contrato de concesión de obra pública explicar el mecanismo para fijar las tarifas a abonar por los usuarios para la utilización de la obra pública e indicar cuál sería el plazo máximo de la concesión:
Las tarifas que abonen los usuarios por la utilización de la obra pública serán fijados por el órgano de contratación en el acuerdo de adjudicación. Estas tarifas tendrán el carácter de máximos y los concesionarios podrán aplicar tarifas inferiores cuando así lo estimen oportuno.
Las tarifas serán objeto de revisión de acuerdo con el procedimiento que determine el pliego de cláusulas administrativas particulares.
Las concesiones se otorgarán por el plazo que se acuerde en el pliego de clausulas administrativas particulares, que no podrá exceder los 40 años.
Indicar que se entiende por estructura organizativa divisionaria y estructura organizativa tipo matriz:
La estructura divisional consiste en crear distintas divisiones dentro de la organización que funcionan como empresas independientes dentro del paraguas la empresa matriz y que se gestionan de manera autónoma. La propiedad de estas divisiones esta centralizada a pesar de funcionar por separado, pudiendo existir dentro de cada división otras subestructuras organizativas.
En la estructura matricial, coexisten la estructura funcional y la de producto. En ella existen dos líneas de autoridad horizontal (gerente de producto o proyecto) y la vertical (gerente de funcionamiento) por lo que esta forma organizativa puede resultar confusa, siendo adecuada para la realización de proyectos complejos y dinámicos, para lo que se necesita una plantilla de personal flexible y profesional.