TRANSPARENCIAS PARA RETROPROYECTOR
El retroproyector es una de las herramientas más útiles de capacitación. Puede reemplazar la necesidad de pizarras, cuadros y gráficos. El retroproyector puede utilizarse para hacer una exposición a un grupo de cualquier tamaño. Todo el material para usar con un retroproyector debe estar incorporado en transparencias, las cuales se preparan ya sea con rotuladores o impresoras especiales con tinta deleble o indeleble (esto último en caso de que el consultor desee conservar las transparencias para volver a utilizarlas). También es posible hacer transparencias en blanco y negro o en color, utilizando una fotocopiadora especial. Las transparencias preparadas en un computador pueden ser excelentes.
Diseño de las transparencias• Hacerlas sencillas • Incluir sólo los puntos esenciales• Asegurarse de que los caracteres sean de un tamaño suficiente (> 5 mm)• Utilizar el color en una lámina incolora o colores que contrasten si la lámina tiene color• No recargarlas (no deben haber más de siete puntos principales)• Las ilustraciones pueden resultar útiles Cómo utilizar bien el retroproyector • Asegurarse de colocarlo de manera que todos puedan ver lo proyectado• Enfocar correctamente• Utilizar la técnica de tapar: cubrir parte de la transparencia para que sólo pueda verse la materia que se está examinando El retroproyector quizá sea la ayuda más flexible de que disponga el instructor. Usada correctamente, mejorará el aprendizaje de los participantes al hacer que las exposiciones sean más interesantes y las explicaciones más claras.
PROYECTOR DE DATOS DE EL COMPUTADOR
Los mismos principios básicos que se aplican al diseño de las transparencias para retroproyectores también son válidos para preparar en el computador el material que va a presentarse mediante el proyector de datos del ordenador. Entre las ventajas de utilizar este aparato están la flexibilidad y la facilidad para corregir el material. Hay programas que pueden proveer al instructor una gran variedad de materiales gráficos y sistemas de presentación. En la actualidad, esta tecnología no está disponible en todas partes. El instructor que desee utilizar este tipo de proyector de datos debe recibir instrucción especial al respecto.
DIAPOSITIVAS EN COLORES
Principales carácterísticas • Las diapositivas son relativamente baratas • Son fáciles de usar• Facilitan el estudio de un tema en forma paulatina• Todos los participantes las ven igualmente bien• Cada una puede ser estudiada y analizada tranquilamente durante su proyección• Pueden usarse en conjunto con un magnetófono (con una cinta/secuencia para dispositivas)
Cómo utilizar eficazmente las diapositivas• Seleccionar las que sean pertinentes • Planificar la presentación • Incluir una introducción y una conclusión • No prolongar la presentación VÍDEOS• Asegurarse de que los vídeos estén directamente relacionados con el tema; no utilizarlos como un mero entretenimiento o para darse un descanso• Asegurarse de que todos los participantes pueden ver el monitor• El vídeo deberá tener una introducción: a los participantes se les debería decir de qué se trata y en qué centrar su atención • Analizar con el grupo el vídeo después de su proyección RECOMENDACIONES PARA UNA PRESENTACIÓN SATISFACTORIA
Darse bastante tiempo para los preparativos: tiempo suficiente para planificarla, prepararla y ensayarla • Hacer una copia de seguridad de los materiales visuales • Comprobar la visión desde los peores asientos: los de los extremos derecho e izquierdo • Montar la pantalla a una altura suficiente como para que todos puedan ver bien• Eliminar todos los elementos de distracción; éstos disminuyen el efecto que tienen los materiales de apoyo visuales• Comprobar todos los preparativos antes de la proyección, incluso si esto significa prescindir del desayuno, almuerzo o comida; asegurarse de haber hecho todo lo posible porque la presentación resulte fluida y sin tropiezos• Mantener un contacto constante con el auditorio; conocer bien el material para no tener que interrumpir los comentarios para comprobarlo• Planificar el tiempo de proyección de los materiales visuales de suerte que coincidan con los comentarios; la mala regulación del tiempo genera distracciones• Hacer la presentación en forma directa; con sinceridad y ganando la confianza del auditorio• Hacer que el material de apoyo visual fluya de manera constante y armónica con el desarrollo de la exposición• Usar sólo las palabras necesarias; evitar la verborrea• Recurrir sólo a asistentes bien adiestrados que conozcan los materiales tan bien como el instructor • Conservar los materiales de apoyo visual, ya que pueden volverse a necesitar