4º BLOQUE PREPARACIÓN DEL DISCURSO
PREPARACIÓN DEL DISCURSO
En todo discurso intervienen varios elementos esenciales que hay que conocer y analizar:
-La persona que emite el mensaje.
-El mensaje, definido tanto por el contenido como por la forma que adopta.
-El público al que nos dirigimos, sus características. El contexto donde se realiza la comunicación.
-¿Qué conocimientos previos tienen sobre el tema?
-Analizar las posibles actitudes y opiniones que puedan tener acerca de lo que vamos a contarles.
-¿Alguien les ha hablado antes de nuestro tema?
-¿Qué les puede: interesar/resultar atractivo/ aburrir? \¿Qué necesitan conocer?
-¿De qué magnitud será el público? Si hablas ante un público reducido resulta más sencillo un nivel de comunicación cercano, y podremos hablar sin micrófonos y movernos físicamente con cierta libertad. Un discurso ante un público mas amplio suele imponer mayores limitaciones psicológicas, mayor dificultad para conectar a nivel personal, el uso de micrófono desnaturaliza la voz y hay una mayor tendencia a presentaciones formales.
El auditorio se interesará por lo que dice un ponente en la medida en que éste se haya interesado previamente por el auditorio y haya organizado un discurso adaptado. El emisor debe adoptar el estilo de comunicación del receptor, utilizar su mismo «lenguaje».
2. PARA QUÉ VOY A ELABORAR EL DISCURSO: OBJETIVOS
a) Objetivo general.
Un discurso puede ser informativo, persuasivo o centrarse en el entretenimiento.
Respuesta exacta que el orador intenta obtener en su público.
A veces puede haber una contradicción entre las expectativas del público y las del ponente, el público que espera ser informado no admite que el ponente intente persuadirle. Debemos establecer una conexión entre los objetivos de la audiencia y los del público. Si vienen a entretenerse debemos proporcionarles entretenimiento.
Siempre que hablamos en público existe cierta intención de convencer relativa al interés de ser escuchados/aceptados. Cuando hablamos ante los demás nos presentamos a nosotros mismos, todo influye en la percepción final del mensaje. El éxito de esta persuasión depende de:
a) Grado en que la información que ofrecemos coincida con lo que el público, opinaba.
b) Grado en que el ponente domine la materia:
c) Aceptación en el que la audiencia tenga del orador.
d) Asociación de un ponente con una categoría profesional determinada.
e) Grado en que se apele a los elementos emocionales.
f) Del esfuerzo de asumir lo nuevo y de las ventajas que se pueden obtener.
La selección vendrá determinada por el tipo de audiencia, las características de la sala o el motivo por el que nuestro público nos escucha, la edad.
Vincular la temática de la charla otras afines que puedan generar más empatía al auditorio.
c) Elementos anecdóticos relacionados que le pueden generar atención, utilizados como medios para obtener otros objetivos, nos facilita tiempo para reflexionar si perdemos el hilo de la charla principal, nos quedamos en blanco.
d) Dinámicas de grupo, relacionar temas con actividades prácticas. Recordamos siempre más:
LO QUE HACEMOS > LO QUE VEMOS > LO QUE ESCUCHAMOS
e)
Potenciar la relación positiva entre los miembros del grupo. Las personas que se sienten bien en un grupo tienden más a participar.
El comienzo de una charla determina la atención del auditorio se aconseja prepararlo de forma especial. A veces un comienzo impactante es apropiado para obtener la atención del público. En discursos informativos, el comienzo supone la contextualización del tema. El final de un discurso es lo que más van a recordar, y ello nos obliga a pensarlo con especial cuidado.
Podemos utilizar presentaciones combinadas, siempre que no quiten protagonismo al orador.
b) Recursos expresivos que vayan más allá del discurso.
c) E s fundamental la introducción.
d) Música como elemento que potencia emociones.
e) Mostrar lo que decimos
f) Establecer un terreno común
g) Mantener el interés
6. CIRCUNSTANCIAS
CUÁNDO SERA PRONUNCIADO EL DISCURSO
La hora del día puede afectar la manera en que se recibe el discurso.
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN EN PÚBLICO
Estrategia 1: conoce a tu público
Para no cometer el error y que no se nos entienda, es conveniente seguir una serse de pautas previas durante la preparación.
En primer lugar el orador debe de entender la composición de los asistentes al evento, tratar de averiguar las necesidades específicas que se hacen. Es necesario conformar los rasgos demográficos y psicológicos de nuestro público.
En segundo lugar, la realización de entrevistas con alguno de los participantes, bien cara a cara o por teléfono donde se hagan preguntas que puedan sernos útiles para concretar el contenido de nuestra presentación.
En tercer lugar, sesiones de formación técnica o presentaciones donde el objetivo, que busquemos sea resolver algún problema de forma creativa y eficaz.
Conocer a quienes nos van a escuchar nos ayudará a enfocar mejor el contenido de nuestra exposición, y de este modo conectar mejor con la audiencia.
Si queremos que nuestro público entienda lo que vamos a decir es importante tener una buena organización mental de los temas que vamos a tratar; ofrecer a nuestros oyentes una visión general de la estructura de nuestro discurso; anunciar los puntos que vamos a desarrollar.
Tiene que haber cohesión y armonía; nuestro discurso ha de partir de la exposición de un objetivo que pretendemos lograr y se ha de organizar alrededor de unas preguntas, unas conclusiones y una llamada a la acción. Cuidemos las respuestas a cada pregunta, las transiciones entre ellas y el cierre de nuestra exposición.
Lo importante de esta estrategia dos es adaptar nuestro discurso lo que sea preciso; suprimir contenidos si es necesario; o añadir ideas y ejemplos que clarifiquen nuestro mensaje.
Al arrancar la presentación, lanza preguntas que capturen la atención del auditorio. Preséntales lo que les va a decir, sintetiza en tres o cuatro conceptos lo que quieres transmitir y utiliza algún elemento que capture su interés. Los buenos comienzos impactan en la retina de tus oyentes, transmiten la fuerza del comunicador y predisponen al auditorio.
Durante el cuerpo de tu charla, ponle un poco de suspense a tu exposición, utiliza algún recurso que complemente tus palabras cuenta historias, utiliza las preguntas que te pueden hacer.
Cuando cierres tu exposición, recuérdales siempre lo que les has dicho; muéstrales tus conclusiones, y agradece sinceramente su atención.
A las personas nos gusta escuchar cosas excitantes, que despierten nuestros sentidos e imaginación. No nos gustan los discursos aburridos donde el ponente lee lo que tiene que decir o no lo siente suyo.
PREPARACIÓN DEL DISCURSO
En todo discurso intervienen varios elementos esenciales que hay que conocer y analizar:
-La persona que emite el mensaje.
-El mensaje, definido tanto por el contenido como por la forma que adopta.
-El público al que nos dirigimos, sus características. El contexto donde se realiza la comunicación.
1. A QUIÉNES VOY A HABLAR: AUDITORIO
Lo primero que debemos conocer es el perfil de los oyentes.-¿Qué conocimientos previos tienen sobre el tema?
-Analizar las posibles actitudes y opiniones que puedan tener acerca de lo que vamos a contarles.
-¿Alguien les ha hablado antes de nuestro tema?
-¿Qué les puede: interesar/resultar atractivo/ aburrir? \¿Qué necesitan conocer?
-¿De qué magnitud será el público? Si hablas ante un público reducido resulta más sencillo un nivel de comunicación cercano, y podremos hablar sin micrófonos y movernos físicamente con cierta libertad. Un discurso ante un público mas amplio suele imponer mayores limitaciones psicológicas, mayor dificultad para conectar a nivel personal, el uso de micrófono desnaturaliza la voz y hay una mayor tendencia a presentaciones formales.
El auditorio se interesará por lo que dice un ponente en la medida en que éste se haya interesado previamente por el auditorio y haya organizado un discurso adaptado. El emisor debe adoptar el estilo de comunicación del receptor, utilizar su mismo «lenguaje».
2. PARA QUÉ VOY A ELABORAR EL DISCURSO: OBJETIVOS
a) Objetivo general.
Un discurso puede ser informativo, persuasivo o centrarse en el entretenimiento.
B) Objetivo especifico
Respuesta exacta que el orador intenta obtener en su público.
A veces puede haber una contradicción entre las expectativas del público y las del ponente, el público que espera ser informado no admite que el ponente intente persuadirle. Debemos establecer una conexión entre los objetivos de la audiencia y los del público. Si vienen a entretenerse debemos proporcionarles entretenimiento.
Siempre que hablamos en público existe cierta intención de convencer relativa al interés de ser escuchados/aceptados. Cuando hablamos ante los demás nos presentamos a nosotros mismos, todo influye en la percepción final del mensaje. El éxito de esta persuasión depende de:
a) Grado en que la información que ofrecemos coincida con lo que el público, opinaba.
b) Grado en que el ponente domine la materia:
c) Aceptación en el que la audiencia tenga del orador.
d) Asociación de un ponente con una categoría profesional determinada.
e) Grado en que se apele a los elementos emocionales.
f) Del esfuerzo de asumir lo nuevo y de las ventajas que se pueden obtener.
3. SOBRE QUÉ VOY A HABLAR: TEMA
Es importante la selección del tema, es fundamental el contenido y la forma que demos a ese contenido.A) Enfoques / Puntos de vista
La selección vendrá determinada por el tipo de audiencia, las características de la sala o el motivo por el que nuestro público nos escucha, la edad.
B) Relación con otros temas
Vincular la temática de la charla otras afines que puedan generar más empatía al auditorio.
c) Elementos anecdóticos relacionados que le pueden generar atención, utilizados como medios para obtener otros objetivos, nos facilita tiempo para reflexionar si perdemos el hilo de la charla principal, nos quedamos en blanco.
d) Dinámicas de grupo, relacionar temas con actividades prácticas. Recordamos siempre más:
LO QUE HACEMOS > LO QUE VEMOS > LO QUE ESCUCHAMOS
e)
Potenciar la relación positiva entre los miembros del grupo. Las personas que se sienten bien en un grupo tienden más a participar.
4. COMO PREPARAR EL MENSAJE. FORMAS
En primer lugar debemos estructurar el mensaje, se aconseja hacerlo en tres bloques de forma coordinada pero independiente: inicio, cuerpo del mensaje y final.El comienzo de una charla determina la atención del auditorio se aconseja prepararlo de forma especial. A veces un comienzo impactante es apropiado para obtener la atención del público. En discursos informativos, el comienzo supone la contextualización del tema. El final de un discurso es lo que más van a recordar, y ello nos obliga a pensarlo con especial cuidado.
Podemos utilizar presentaciones combinadas, siempre que no quiten protagonismo al orador.
5. COMO HACERLO ATRACTIVO: ESTILO
a) Simplificar, sencillez.b) Recursos expresivos que vayan más allá del discurso.
c) E s fundamental la introducción.
d) Música como elemento que potencia emociones.
e) Mostrar lo que decimos
f) Establecer un terreno común
g) Mantener el interés
6. CIRCUNSTANCIAS
CUÁNDO SERA PRONUNCIADO EL DISCURSO
La hora del día puede afectar la manera en que se recibe el discurso.
SITUACIÓN DE MI INTERVENCIÓN RESPECTO A OTRAS
El momento de nuestro discurso respecto un programa general es importante. Ser el primero o el último influye de forma decisiva, también las características del orador posterior o anterior.DONDE SE DESARROLLARÁ
Tipo de sala, tamaño, distribución de los puestos, recursos técnicos, luz con la que contamos, temperatura.ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN EN PÚBLICO
Estrategia 1: conoce a tu público
Para no cometer el error y que no se nos entienda, es conveniente seguir una serse de pautas previas durante la preparación.
En primer lugar el orador debe de entender la composición de los asistentes al evento, tratar de averiguar las necesidades específicas que se hacen. Es necesario conformar los rasgos demográficos y psicológicos de nuestro público.
En segundo lugar, la realización de entrevistas con alguno de los participantes, bien cara a cara o por teléfono donde se hagan preguntas que puedan sernos útiles para concretar el contenido de nuestra presentación.
En tercer lugar, sesiones de formación técnica o presentaciones donde el objetivo, que busquemos sea resolver algún problema de forma creativa y eficaz.
Conocer a quienes nos van a escuchar nos ayudará a enfocar mejor el contenido de nuestra exposición, y de este modo conectar mejor con la audiencia.
Estrategia 2: estructura tu presentación
Es clave el saber acompañar a este público que nos escucha por el río de nuestras palabras, marcándoles bien cada peldaño que nosotros hemos logrado identificar.Si queremos que nuestro público entienda lo que vamos a decir es importante tener una buena organización mental de los temas que vamos a tratar; ofrecer a nuestros oyentes una visión general de la estructura de nuestro discurso; anunciar los puntos que vamos a desarrollar.
Tiene que haber cohesión y armonía; nuestro discurso ha de partir de la exposición de un objetivo que pretendemos lograr y se ha de organizar alrededor de unas preguntas, unas conclusiones y una llamada a la acción. Cuidemos las respuestas a cada pregunta, las transiciones entre ellas y el cierre de nuestra exposición.
Lo importante de esta estrategia dos es adaptar nuestro discurso lo que sea preciso; suprimir contenidos si es necesario; o añadir ideas y ejemplos que clarifiquen nuestro mensaje.
Estrategia 3: Haz atractiva tu comunicación
Para preparar la forma de sus intervenciones, ano leer nunca más y a darle una nueva luz a sus exposiciones.Al arrancar la presentación, lanza preguntas que capturen la atención del auditorio. Preséntales lo que les va a decir, sintetiza en tres o cuatro conceptos lo que quieres transmitir y utiliza algún elemento que capture su interés. Los buenos comienzos impactan en la retina de tus oyentes, transmiten la fuerza del comunicador y predisponen al auditorio.
Durante el cuerpo de tu charla, ponle un poco de suspense a tu exposición, utiliza algún recurso que complemente tus palabras cuenta historias, utiliza las preguntas que te pueden hacer.
Cuando cierres tu exposición, recuérdales siempre lo que les has dicho; muéstrales tus conclusiones, y agradece sinceramente su atención.
Estrategia 4: Disfruta tu próxima presentación en público
Del mismo modo que cuentas una historia que has vivido intensamente, con el mismo entusiasmo.A las personas nos gusta escuchar cosas excitantes, que despierten nuestros sentidos e imaginación. No nos gustan los discursos aburridos donde el ponente lee lo que tiene que decir o no lo siente suyo.