4.2 Elaboración DE UN PLAN DE TRABAJO
CONSISTE DE 8 PASOS BASICCOS PARA LA Creación DE UN PLAN DE TRABAJO QUE SON
Identifica el objetivo de tu plan de trabajo
Existen Diversas razones por las que se crea un plan de trabajo. Antes de empezar a Crearlo, deberás determinar lo que quieres lograr con él para que así puedas Prepararte adecuadamente. Ten en cuenta que la mayoría de estos planes están Orientados a un determinado plazo (por ejemplo, 6 meses o 1 año).
Escribe La introducción y los antecedentes
Si
Vas a crear un plan de trabajo profesional, probablemente debas escribir una
Introducción y los antecedentes.
Establece tus metas y objetivos
Las
Metas y objetivos se relacionan en lo referente a que ambos señalán cosas que
Esperas alcanzar por medio del plan de trabajo. No obstante, también debes tener
En cuenta las diferencias que tienen: las metas son generales y los objetivos,
Más específicos.
Las Metas deben enfocarse en el panorama general del proyecto
Menciona el máximo resultado que esperas obtener con el plan de trabajo y
Mantenlo en un ámbito amplio. Por ejemplo, establece como meta completar un
Informe de investigación o aprender más sobre la redacción.
Los Objetivos, por su parte, deben ser específicos y tangibles
.
En otras palabras, debes descartarlos de la lista a medida que los cumplas. Por
Ejemplo, entrevistar personas para tu informe de investigación sería un buen
Objetivo.
En el caso de Objetivos que varían considerablemente, muchos planes de trabajo los dividen En corto, mediano y largo plazo. Por ejemplo, la meta a Corto plazo de la empresa para aumentar el público en un 30 % en tres Meses podría variar considerablemente de la meta a largo plazo de reforzar la Visibilidad de la marca en los medios sociales durante el próximo año.
Menciona Los recursos con los que cuentas
Incluye
Todo lo que necesitarás para alcanzar tus metas y objetivos. Los recursos
Variarán según la finalidad del plan de trabajo.
Identifica las limitaciones.Las limitaciones son obstáculos que
Pueden interponerse en el logro de tus metas y objetivos.
Por ejemplo, si quieres elaborar un informe de
Investigación para la escuela, podrías descubrir que tu itinerario está demasiado
Ocupado como para investigar y escribir de manera apropiada.
Determina las partes responsables.La responsabilidad es un factor esencial en un buen plan de Trabajo. ¿Quién será responsable de terminar cada tarea? Puede haber un equipo De personas trabajando en una tarea (ver el punto donde se mencionan los Recursos), pero solo una será la encargada de hacer que se complete a tiempo.
Escribe Tu estrategia
Revisa tu plan de trabajo y
Determina cómo emplearás los recursos a tu disposición y superarás las
Limitaciones con la finalidad de alcanzar tus metas y objetivos.
4.3 IMPLEMENTACIÓN DE LA INTERVENCIÓN
Implementar las recomendaciones es una paso
Clave ya que constituye el momento de transformar las propuestas en acciones
Específicas para cumplir con el propósito de la auditoria, la implementación se
Efectúa en tres fases:
Preparación del programa.
Paso # 1.
Determinar las actividades que deben efectuarse y la secuencia para su
Realización
Paso # 2. Establecer el tiempo de duración de
Cada actividad y el total
Paso # 3. Determinar los requerimientos de
Personal, instalaciones, mobiliario y equipo
Paso #4. Delimitar claramente las
Responsabilidades del personal
Integración de los recursos:
Se debe establecer y reunir los recursos para
Poner en marcha el programa de implementación, después se tiene que desarrollar
Toda la base documental para fundamentar la implementación y en su caso el
Acondicionamiento de las instalaciones.
Finalmente Selección Capacitación
Ejecución del programa
Implementar alguno de los métodos existentes.
Métodos De implementación
Método instantáneo
Cuenta con la posibilidad de implementar las
Recomendaciones presentadas en los resultados de la auditoria de forma
Inmediata tomando en cuenta que esta sean viables y que existan las condiciones
Para hacerlo efectivamente
Método de proyecto piloto
Realiza un ensayo con los resultados de la auditoria en solo Una parte de la organización con la finalidad de medir sus efectos, lo que Facilita introducir cambios en una escala reducida, llevando a cabo cuantas Pruebas sean necesarias antes de aplicarlos en forma global.
Método de implementación en paralelo
Representa la operación simultanea por un periodo determinado Tanto de las condiciones normales de trabajo, como de las que se van a Implementar, lo que permite efectuar modificaciones y ajustes sin problemas Dejando que las nuevas condiciones funcionen libremente antes de suspender las Anteriores.
Método de implantación parcial
Selecciona parte de las recomendaciones de la
Auditoria e implementarlas procurando hacerlo sin causar grandes alteraciones,
Y avanzar al siguiente paso solo hasta que se haya consolidado el anterior lo
Que permite un cambio gradual y controlado.
4.4.-Presentación DEL INFORME
El Informe constituye la etapa final del proceso