La factura es el Documento que acredita legalmente la operación de compraventa o prestación de Servicios y se confecciona partiendo de los datos que figuran en el pedido y en La copia del albarán que acepta el comprador. Todas las facturasy sus copias Deben tener los siguientes datos: DATOS DEL VENDEDOR O EMISOR (nombres Apellidos o razón social, numero de identificación fiscal, domicilio y dirección Completa). NUMERO DE LA FACTURA: la numeración debe ser correlativa y cuando Las facturas se emitan desde varios centros se pueden utilizar series Diferentes. LUGAR Y FECHA DE Emisión: ciudad donde se emite. DATOD FRL COMPRADOR O DESTINATARIO: (lo mismo que datos vendedor). Descripción DE LA OPERACIÓN: Relación de artículos entregados, numero de unidades y precios unitarios, otrs Datos como descuentos, embalajes o gastos, para el cálculo de la base imponible, Tipo impositivo de IVA y recargo de equivalencia, en los cascos necesarios, y Cuotas resulatantes e importe total de la operación OTROS DATOS: como pedido o albarán Que ha originado la factura condiciones de pago y las cantidades que el cliente Entrega en cuenta.
La factura proforma
Es un documento que refleja una oferta detallada de venta o presupuesto. Este tipo
De factura la emite el exportador para que el importador pueda solicitar la
Licencia de importación, la apertura de un crédito documentario o la obtención de
Divisas para efectuar el pago de la compra. Los datos que van incluidos son
Similares a los de la factura comercial. Sin embargo no se deben confundir
Porque la factura comercial acredita una venta realizada, la proforma solo
Refleja la oferta de una posible venta.
Requesitos y Excepciones de la factura
Las que van dirigidas a un mismo destinatario pueden contener varias
Operaciones siempre que consten por separado los conceptos, contraprestaciones,
Impuestos y cuota de cada operación. También se puede incluir una sola factura
En todas las operaciones realizadas con un mismo destinatario durante un mes
Natural o periodo de tiempo inferior. Cuando se factura por mes se utiliza la
Factura resumen, y en el apartado destinado a descripción de la mercancía se
Relacionan todos los albaranes o justificantes de entrega.
El tique de venta
Cuando el comprador es un consumidor que no actúa como comerciante lo normal es
Que el vendedor le entregue el tique de caja o venta. Debe contener: NOMBRE O
RAZÓN SOCIAL DEL VENDEDOR: CIF, dirección completa, fecha de expedición y
Dependiente o vendedor. Descripción DE LOS Artículos VENDIDOS O SERVICIOS
PRESTADOS: precio unitario, importes parciales, total con la expresión IVA
Incluido. FORMA DE PAGO: efectivo o tarjeta, cuando es con tarjeta tiene que
Figurar firma del cliente.
Conservación de las Facturas:
el vendedor debe conservar copia de cada factura emitida, tique o
Vale durante 6 años. El ccomprador qie tenga la condición de empresario debe
Conservar las facturas recibidas numerándolas durante: seis años (si compra
Géneros para la reventa) diez si son bienes de uso para la empresa como
Mobiliario, maquinaria. Quince (compra de bienes inmuebles)
Tipo reducido 10%: se Aplica en los casos siguientes:
1. La entrega, adquisición intracomunitaria
O importación de los siguientes bienes:
Productos de Alimentación (humana o animal), excepto los alimentos básicos que tributan al 4 %. Animales, vegetales y productos susceptibles de ser utilizados para Ia Elaboración de productos alimenticios, incluidos los animales reproductores y Los destinados a su engorde antes de ser utilizados para el consumo humano o Animal. Productos para actividades agrícolas, ganaderas y forestales, excepto Maquinaria, utensilios o herramientas. Aquí se incluyen productos como Semillas, bulbos, plantas vivas, fertilizantes, residuos orgánicos, herbicidas, Plaguicidas y plásticos para cultivo en invernadero y bolsas de papel para Ia Protección de frutas antes de Ia recolección. Aguas aptas para alimentación Humana, animal o riego, ¡nclusoen estado sólido. Medicamentos para uso animal, Así como Ias sustancias medicinales utilizadas para su obtención. Material e Instrumental médico, aparatos sanitarios, prótesis ortopédica y sensorial, Gafas graduadas y lentillas. También se incluyen en este tipo impositivo Compresas, tampones y protegeslip. Viviendas, garajes (máximo dos por vivienda) Y los anexos que se transmitan conjuntamente.
2. La prestación de los siguientes servicios: Transportes de Viajeros y sus equipajes, por cualquier medio. Servicios de hostelería, Campamentos, balnearios, restaurantes y suministro de comidas o bebidas para Consumir en el acto. Asistencia veterinaria y servicios prestados a favor del Titular de explotaciones agrícolas, forestales o ganaderas, como plantación, Siembra, abonado, etc. Servicios de limpieza de vías públicas, parques, jardines, Recogida de basuras, eliminación de residuos, recogida y tratamiento de aguas Residuales.
Tipo superreducido 4% Se aplica en:
1. La entrega, adquisición intracomunitaria o importación de
Los siguientes bienes: Alimentos básicos, como: pan común. Masa de pan
Congelada y destinada a la elaboración del pan, harinas panificables. Leche en
Todas sus vacantes. Quesos. Huevos, frutas, verduras, hortalizas. Legumbres.
Tubérculos Y cereales, que tenga Ia condición de productos naturales según el
Código Alimentario. Libros, revistas y
Periódicos, excepto los dedicados fundamentalmente a lapublicidad, y elementos
Complementarios (cintas, CD… Que completen & contenido del libro o
Revista) y se entreguen conjuntamente Con estos bienes mediante precio único.
También se incluyen los álbumes, partituras. Mapas, cuadernos de dibujo excepto
Los artículos y aparatos electrónicos.
El recargo de
Equivalencia: )
Es un impuesto que recae sobre el comerciante minorista que
Ejerce Ia actividad como empresario individual y reaIiza al por menor” al menos
El 80 % de sus ventas. Estos comerciantes están sujetos al ¡VA y además a RE, este
Les permite estar exentos de Ias obligaciones administrativas del impuesto
(realizar, entre otras operaciones, Ia declaración-liquidación del IVA
Soportado y el IVA percutido).El
Proveedor que vende a un comerciante minorista le carga en Ia factura el IVA y el
RE y está obligado a ingresar ambos en Hacienda. Este impuesto también se
Calcula sobre la base imponible, pero Ias cuotas del IVA y del RE se obtienen
De forma separada, ya que no se pueden sumar los porcentajes. Los tipos
Impositivos del RE son: EI 5,2 % para
Los artículos grabados con el IVA general del 21 %. EI 1,4 % para los artículos
Grabados con el IVA reducido del 10 %.El 0,5 % para los artículos grabados con
El IVA superreducido del 4 %. EI recargo
De equivalencia es obligatorio en las siguientes operaciones: Las ventas de
Bienes que realizan los empresarios a los comerciantes minoristas que no están
Constituidos como sociedad mercantil. Las adquisiciones intracomunitarias o
Importaciones de bienes que efectúan los comerciantes minoristas
Nota de gastos
Se utiliza para reflejar los gastos que el vendedor paga a terceras personas en
Nombre y por cuenta del comprador. El documento es similar al impreso de una
Factura y solo se diferencia de esta con los conceptos facturados. Los gastos
Mas frecuentes que figuran en la nota de gastos son envases y embalajes,
Transporte y seguro. Los embalages y
Envases se originan cuando el producto no sale en vasado de fabrica o el
Comprador solicita un envase o embalaje especial. LOS portes surgen cuando Ia agencia de
Transportes que realiza un servicio cobra en origen, entonces el vendedor o
Remitente de la mercancía paga al transportista pero si en Ia operación se
Había pactado que los gastos fueran a cargo del comprador, el vendedor para
Cobrarle los gastos a aquel extenderá una nota de gastos por el importe pagado
A Ia agencia de transportes. EI seguro es un gasto que se paga a Ia compañía de
Seguros por el riesgo que puede sufrir Ia mercancía durante el transporte hasta
El almacén del comprador. Generalmente, el contrato de transporte lleva
Incluido el seguro durante el tiempo que dura el viaje pero a veces el cliente decide ampliar Ia
Cobertura de la póliza y como este importe es a su cargo. Otras veces Ia operación
De compraventa se pacta bajo la clausula CFR (coste y flete) el vendedor expide
Una importe de seguro que corre de su cuenta.
Recibo de portes o Carta de portes:
es lo que utiliza la empresa de trasnporte para
Facturar a sus clientes. Contiene: Porteador
O transportista (empresa que presta el Servicio): nombre o razón social, CIF/NIF,
Dirección completa. Número del documento y fecha de emisión. Cargador \o remitente
(persona o empresa que Contrata el servicio) nombre o razón social, CIF/NIF,
Dirección completa del lugar de carga. Consignatario o destinatario de Ia
Mercancía: nombre o razón social. Lugar y fecha de carga; lugar y fecha de
Entrega. Porteadores Sucesivos, cuando se utiliza más de un medio de
Transporte. Descripción de Ia mercancía número de bultos o paquetes peso en kg
Y en algunos casos, Volumen. Forma de pago (si el pago se efectúa en origen o
Destino. Importe del servicio, generalmente por peso y trayecto. Otros gastos:
Por carga y descarga, seguro etc. Impuestos (IVA). Firmas de cargador.
El surtido
Llamamos surtido al conjunto de artículos que un
Establecimiento comercial ofrece a la venta. Se refiere a la variedad de
Artículos presentes en la sala de ventas, no a la cantidad de un producto en
Concreto.
El surtido se define de acuerdo con el tipo de público
Al que está orientado el establecimiento. Los objetivos del surtido son
Satisfacer las necesidades de los consumidores y rentabilizar al máximo el
Punto de venta.
Las carácterísticas prncipaIes del
Surtido son: Amplitud: refleja el número de familias de productos diferentes que
Se ofrecen al consumidor El surtido puede ser amplio o estrecho
Profundidad: indica el numero de productos diferentes que se ofertar dentro de
Cada una de Ias familias. El surtido puede ser profundo o poco profundo. Coherencia:
Es Ia similitud del surtido con otros artículos complementarios o relacionados
Entre si. Ia relación que existe entre
Ia amplitud y la profundidad del Surtido en distintos establecimientos.
El surtido amplio y profundo se utiliza en los puntos de venta que quieren
Satisfacer gran variedad de necesidades; se compone de muchas familias y muchas
Referencias dentro de cada familia. El cliente puede encontrar casi de todo,
Como en hipermercados, supermercados, grandes superficies y grandes
Almacenes. El surtido amplio y poco
Profundo aparece en autoservicios, tiendas de conveniencia,
Tiendas de todo a l00 y tiendas descuento. Estos establecimientos tienen muchas
Familias pero poca variedad de artículos, es decir: un poco de todo. El surtido
Estrecho y profundo es el que ofrecen Ias tiendas especializadas. Una variedad
Muy amplia de artículos, pero limitada a determinadas familias, como es el caso
De perfumerías, tiendas de electrodomésticos o zapaterías. El surtido estrecho
Y poco profundo consta de pocas familias y pocas referencias como ocurre en
Concesionarios de automóviles, puestos de ventas ambulantes, tiendas
Tradicionales etc.