1. Procesadores de Texto
Los procesadores de texto son un paso más avanzados que los editores. Permiten el manejo de los textos eligiendo entre distintos formatos de papel, página, tipos de letra, estructura (columnas, tablas,…) y permiten la integración de otros objetos como gráficos, imágenes, hojas de cálculo, etc.
1.1. Manejo de ficheros
Las operaciones más básicas son:
– Abrir/Crear un fichero
– Guardar, Grabar
– Copiar, Guardar como
– Borrar
1.2. Introducción de texto
Es la tarea básica a realizar. Dentro de esta operación podemos:
– Escribir
– Copiar
– Borrar
– Buscar [y Sustituir]
– Revisar [Ortográfica y Sintáctica]
– Otros (Gráficos, Imágenes)
– Insertar (texto, gráficos, imágenes, sonido)
– Trabajo con varios documentos
1.3. Formato
Los formatos se refieren a la presentación:
– Tipo de letra (forma y tamaño)
– Página
– Columnas
– Tablas
– Color
1.4. Macros (Macroinstrucciones)
Las Macros son pequeños programas realizados en un lenguaje propio del procesador y que permiten realizar algunas operaciones específicas sobre el texto.
1.5. Impresión
La impresión es el paso final. Lógicamente depende de la impresora de la que se disponga (debe poder imprimir la letra seleccionada, el color en su caso, doble página, copias, etiquetas, sobres, etc,
Los programas más utilizados en la actualidad son: MSWORD, COREL WORPERFECT,
2. Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo permiten crear una estructura de cálculos en la que se pueden ver los resultados de múltiples posibilidades ya que se pueden ligar en diversos niveles.
La unidad es la celda, que se organiza en hojas de dos dimensiones (filas y columnas) y éstas en libros o en una tercera dimensión.
En cada celda puede haber texto, números o una fórmula.
Permite trabajar con datos organizados en forma de base de datos con operaciones simples y tamaños no muy grandes. También permiten la realización rápida de gráficos en base a los datos de las celdas.
Los más utilizados en la actualidad son: EXCEL, LOTUS, QUATRO,
3. Bases de Datos (Gestión)
Conviene distinguir entre el concepto de Abase de datos que es el conjunto de la información relacionada, y el sistema de administración de las bases de datos o SGBD (que es el programa o aplicación informática que permite crear, manejar y modificar una base de datos.
Las bases de datos crean una estructura en forma de Registros que se dividen en Campos. Los campos pueden ser numéricos, de texto o fórmulas. Si la información se organiza en tablas (filas y columnas) com en un guía, cada fila sería un registro y cada elemento de columna, un campo. En la definición suele ser necesario fijar el nombre de cada uno de los campos, su tipo (número, texto, moneda, fecha, gráfico, audio, vídeo, otros) y su longitud máxima.
Permiten la organización y la búsqueda de la información estructurada de esa forma. Además permite la realización de algunas operaciones con esa información, lo que permite obtener resultados estadísticos de forma sencilla y rápida.
En general pueden citarse las bases de datos relacionales y documentales,
Los programas de gestión más utilizados en la actualidad son: ACCESS (de Microsoft) y Oracle o ADABAS para sistemas más grandes,
4. Programas Gráficos
Permite la realización de dibujos y esquemas.
Se podrían incluir dentro de este tipo los que trabajan con imágenes, si bien su filosofía de trabajo es diferente.
En el primer caso están los programas de diseño, en dos o tres dimensiones. Los gráficos se crean como acumulación de objetos, como líneas, polígonos, circunferencias, etc, cada uno con unos atributos de posición, orientación, ancho de trazo, color, etc.
Los más simples crean un mapa de bits (bitmap) con una definición determinada. Sin embnargo exinsten varios formatos para almacenar la información.
Los más utilizados en la actualidad son: AUTOCAD, MICROSTATION.
Para diseño electrónico se utilizan ORCAD y TANGO.
CORELDRAW para dibujo en color.
VISIO (ahora de Microsoft) que permite combinar varios tipos de informaciones y es muy útil para proyectos.
Existen programas específicos para realizar presentaciones en la pantalla del ordenador, como por ejemplo: POWERPOINT.
5. Navegadores de Internet
En la actualidad es una de las aplicaciones más demandadas y las que han evolucionado más rápidamente.
Tratan de facilitar el acceso a la información disponible en Internet.
La primera generación que aparecíó fue MOSAIC y GOPHER
Los más utilizados en la actualidad son: Netscape y Microsoft Explorer en las versiones correspondientes.
6. Paquetes
Existen en el mercado lo que se denominan paquetes informáticos, que ofrecen una aplicación de cada tipo facilitando al máximo la compatibilidad entre aplicaciones. Uno de los más conocidos es el OFFICE, en sus versiones 97, 2000 y XP.
Una de las grandes ventajas del entorno Windows, y de los paquetes OFFICE en particular, es la facilidad que incorporan con la ayuda on-line a la que se puede recurrir en todo momento para pedir información sobre las tareas a realizar.
Además la casa Microsoft dispone de una ayuda en Internet sobre todos sus programas con trucos y pistas. La dirección es: www.Mirosoft.Com/spain/usuarios
(Ver instalación de OFFICE 2000)
Para Linux existe un paquete compatible con OFFICE que es el STAROFFICE.