Que funciones tiene una persona en administración


Noticia 1://Organización: Es Un sistema de actividades coordinadas de dos o más personas; en el cual la Cooperación entre ellas es esencial para la existencia de la organización, solo Existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a Actuar conjuntamente para obtener un objetivo común./Cada una de las Actividades establecidas deben relacionarse con los objetivos y propósitos de La empresa.
/La finalidad primordial de la organización es promover la Eficiencia, simplificar el trabajo y no complicarlo.///Definición://Etapas De la Organización: Susceptible de perfeccionarse. Toda organización debe De estar encaminada a un fin./Consiste en el diseño y fijación de las Estructuras, procesos, funciones, responsabilidades, métodos y técnicas que Ayudan a simplificar el trabajo, con el propósito de obtener la maximización de Los recursos materiales, financieros, tecnológicos y humanos, para la Realización de los fines que la empresa persigue.///Los Fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:Es de carácter Continuo.//Es un Medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos Del grupo social.//Suministra Los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con Un mínimo de esfuerzos.//Evita La lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e Incrementando la productividad.//Reduce O elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y Responsabilidades.////Este Principio fue establecido por Adam Smith hace 200 años; afirma que el trabajo De una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una Sola actividad.
El trabajo se realizará más fácilmente si se subdivide en Actividades claramente relacionadas y delimitadas.
/////Noticia 2:/Como Organizar correctamente su empresa: La mayoría de las empresas que no Son rentables experimentan problemas serios en la forma cómo organizan el Trabajo diario. Esto se puede observar en negocios donde los trabajadores Asumen tareas que no les competen, o bien, nadie sabe que es lo que tiene que Hacer.//Se entiende por organización el proceso de ordenar y distribuir El trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de un organismo, de Tal manera que estos puedan alcanzar los objetivos de mejor manera.////Pasos Para conseguir metas propuestas:(//Tener Claro los objetivos (definir la misión, visión y objetivos a alcanzar y Comunicarlos correctamente al resto de sus miembros. Deben se sencillas, Entendibles y fáciles de memorizar).//Tener Claros los recursos de la empresa (examinar a sus trabajadores, Tener claras las herramientas con las que cuenta su empresa para lograr sus Resultados, para así minimizar sus costos).//Haga una lista con las actividades a realizar (Defina cuáles son prioritarias y cuáles dependen de otras, así como cuántas Personas son necesarias para ejecutar cada actividad).//Divida estas Actividades en unidades (Especifique en que consisten, cuánto tiempo se necesita Para ejecutarlas y cuáles son los objetivos de cada una, en concordancia con Las metas finales de la empresa).//Asigne Cada actividad a la persona idónea (Elija a la persona que podría Ejecutar de mejor forma cada tarea, según sus habilidades, conocimientos y Motivaciones).//Elija Al líder (en las empresas, es necesario tener una persona a la Cabeza de todo).//Mantenga Al día la organización de la empresa (Esté atento a los cambios, Renueve su empresa según sus necesidades).//Desarrolla un equipo (Asegúrate de Que tienes un equipo de personas con conocimientos que te ayuden a administrar La empresa).//Documenta Tus procesos (Asegúrate de que estas preparado ante cualquier Crecimiento que tu negocie experimente. Revisa los procesos y procedimientos Que cada uno en tu organización lleva a cabo y documéntalos).//Cuídate a ti Mismo (Si no das a tu cerebro y cuerpo el tiempo para Recargarse, las cosas que hagas no serán todo lo bueno que podrían ser. Dar a La mente el tiempo de enfocarse en una forma distinta energiza e inspira)./////Puesto de Trabajo: Es un concepto abstracto que Consiste en un conjunto de tareas que se agrupan según varios criterios. Implica la actividad por la que cada uno es contratado y a partir de la cual Recibirá un sueldo que le ha sido específicamente asignado de acuerdo al Esfuerzo, la cantidad de horas, la necesidad de conocimientos, el peligro que Suponga, etc.///Criterios de diseño: Satisfacer las necesidades de la Organización y a su tecnología.//Satisfacer las aptitudes y las Necesidades de la persona.///Descripción: /Totalidad./Funciones Específicas./Interacción entre titulares./Libertad y autonomía./Reducción De fatiga física./Tecnología./Determinado número de actividades Y/o tareas./Influye en el medio que lo rodea.///Evaluación de puestos De trabajo: Técnicas que establecen la importancia de un puesto de trabajo. Aplicar posición de jerarquía.////Principios (Se cumplen sí o sí)//Autoridad//Delegación: Dar autoridad y trabajo a otra persona. Viene dado por el cargo, no por Responsabilidades. La responsabilidad no se delega. Son “Solidariamente Responsables” todos los que influyan en la cadena de delegación./Responsabilidad/División De trabajo: Todas las personas de una organización deben responder a un Solo jefe. Se pueden aceptar 2 o más jefes mientras que las tareas sean diferentes, El único problema que se puede presentar es el tiempo./Unidad de mando/Tramo De control: Establece cuanta gente subordinada debe tener cada persona a su Cargo. Cuántos deberían ser (personas)./Unidad de objetivo: Objetivos Menores que apoyan al objetivo general (principal). Establecer objetivos Funcionales./Eficiencia/Cadena de mando: Relación en cadena de un Sector, hacia abajo con todos los que se relacionan. Cuántos deberían ser (Sectores)/Definición funcional: Importancia de las funciones dentro de Una empresa. Funciones principales.

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