PATRIMONIO:
Activo: Bienes, derechos
Pasivo: Obligaciones, deudas
Fórmula:
A= P+PN
PN= A-P
PROVEEDORES: Si debo por la compra de Mercadería.
ACREEDORES: Si debo por la compra de otro Bien.
DEUDOR POR VENTA: Lo que me deben por la Compra de mercadería.
DEUDORES VARIOS: Cuando vendí otra cosa Distinta a mercadería
El sistema de información forma parte del Sistema administrativo. El sistema contable forma parte a su vez del sistema de Información.
ORGANIZACIÓN
SISTEMA ADMINISTRATIVO
SISTEMA DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
Reunir datos: En un Sistema de Información Contable la mayoría de los datos surgen de Comprobantes. Estos son documentos comerciales por medio de los cuáles se Formalizan las operaciones o transacciones. Los comprobantes tienen distintas Finalidades:
·Sirven de constancia de las Operaciones realizadas
·Sirven como información de Las operaciones efectuadas
·Sirven de base de los Registros contables
·Facilitan la tarea de Fiscalización y control fiscal
Procesar datos: La contabilidad ha desarrollado un procedimiento lógico, de validez y Aplicación universal, que permite procesar datos y suministrar información Contable para distintos usuarios; propietarios, directores, inversionistas, Bancos, Estado, etc.
El proceso de registración contable comprende Las siguientes instancias:
– Lectura del comprobante
– Determinación de la operación realizada Sobre la base del comprobante
– Extracción de los datos necesarios para el Registro contable
Producir información contable es la finalidad Del Sistema de Información Contable, esta información debe ser útil a los Distintos usuarios.
La CONTABILIDAD es un Sistema de Información Que permite conocer el patrimonio y sus valoraciones, controlar el desarrollo De la actividad y medir sus resultados. Brinda información sobre lo pasado, lo Que está ocurriendo en el momento y lo que se proyecta a futuro.
La contabilidad es una ciencia que por medio
De un sistema de registración (manual o computarizado) en libros y fichas con
Rayados especiales, permite conocer el estado del patrimonio y el resultado
Obtenido de un comercio o empresa.
La contabilidad es la clasificación, el Registro, la prestación y la interpretación de datos y tiene por objetivo Obtener y proporcionar información histórica, presente y predictiva para la Toma de decisiones, el control y la administración eficiente.
La contabilidad registra en forma histórica, Exacta y fiel todas las operaciones que realiza el comerciante, clasificándolas Correctamente y registrándolas en forma metódica y justificada en unos libros Especiales llamados “de contabilidad” y de acuerdo con las leyes comerciales, Permitiendo a su vez obtener resúMenes de cifras a través de las cuales, una Vez analizados permite apreciar los resultados de la empresa en unos cuadros Denominados “Estados financieros” o “Estados contables”
FINALIDADES DE LA CONTABILIDAD:
·Sirve de medio de Información y control a sus propietarios y personal para una correcta toma de Decisiones. Es la base para la toma de decisiones.
·Sirve de medio de información A los terceros que realicen operaciones con la empresa.
·Nos permite informarnos de Lo que debemos y lo que nos deben.
·Permite controlar gastos e inversiones.
·Informa cuánto cuesta Producir un artículo y en cuando se lo puede vender.
·Permite conocer cuándo Estamos ganando o perdiendo.
·Con una contabilidad Organizada será más fácil conseguir préstamos y asesorías.
·Es orientadora, porque Permite conocer la situación financiera y económica del negocio.
La Contabilidad como Sistema de Información:
La información es todo elemento tangible e Intangible que puede reducir la incertidumbre, resulta imprescindible para la Toma de decisiones acertadas. Un sistema contable es un medio para obtener Información contable.
No solo los administradores de las empresas Toman decisiones respecto de las situaciones internas de la propia Organización, sino también en relación con el entorno que las puede afectar.
Hay también otras personas que toman Decisiones, que necesitan información contable y que pueden relacionarse con la Empresa. Por ejemplo:
§Acreedores
§Inversores
§Entidades Financieras y bancarias
§Organismos Gubernamentales de controles impositivos, previsionales, o de otra naturaleza.
§Clientes
§Personal De la empresa
§Otros Interesados
La información contable tiene múltiples Objetivos según quienes sean sus usuarios o interesados en ella. Por eso debe Poseer una cualidad necesaria: CALIDAD.
La Contabilidad como Sistema de Información y Control:
¿Qué Necesitan los individuos y las organizaciones en el mundo laboral y empresarial?
En la sociedad actual, una gran parte de la Vida se desarrolla en instituciones o empresas, o en estrecha relación con Ellas. Todas las organizaciones constituyen parte sustancial del ambiente Social en el que las personas interactúan. Todos participamos de actividades Económicas; ya sea como consumidores, productores de bienes o servicios o ambos A la vez.
Todos somos actores en la vida económica Aunque de distintas formas:
ØEn Un puesto de trabajo en relación de dependencia dentro de una organización (obrero/empleado)
ØHaciendo Trabajos por cuenta propia (trabajador independiente)
ØEn Un negocio propio que administramos (empresario)
ØMediante Otras actividades como alquilar bienes muebles o inmuebles, etc.
En los momentos actuales, son cada vez más Imperiosas las necesidades de flexibilidad, rapidez de reacción a los cambios, Saber detectar a tiempo las desviaciones, para esto se necesita de la Información.
Los sistemas de información deben estar Diseñados de manera que permitan percibir los cambios que se vayan produciendo En el entorno y obtener información útil para el logro de metas y objetivos de La organización.
Toda organización Necesita:
Sistema de información Interno: dentro de este se encuentra el SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE que genera Información contable. Aquí encontramos los estados Contables.
Sistema de información Externo: diversos sistemas de información del contexto que proporcionan Informaciones que también pueden afectar de forma importante a la información contable y a los estados Contables.
¿Para qué se necesita Información Contable?
Entre las Informaciones que genera un Sistema Contable se encuentran los estados Contables que deben proporcionar información de calidad, principalmente Cuantitativa para:
·Tomar decisiones económico-financieras
·Controlar su gestión, Comparando lo real con lo planeado
¿Cómo necesita que sea la Información?
Toda entidad necesita Información contable confiable para que sea útil. Es necesario también que esa Información reúna determinados requisitos generales que le den garantía de Calidad que es posible mediante la aplicación de normas contables.
¿Para qué se necesita Información Contable de Calidad?
La Información contable debe reflejar la situación de la empresa y su relación con El entorno, expresando una conformidad razonable con la realidad, esto Significa que:
üDebe expresar los acontecimientos tal como Son
üConsiderar elementos y valores que tienen Efectiva vigencia
üDebe dar prioridad a su naturaleza económica Por sobre otras consideraciones
üDebe permitir su comprobación mediante Demostraciones que le acrediten y confirmen
üDebe buscar un acercamiento a la exactitud en La medida de lo posible
üDebe prepararse conforme a criterios que le Otorguen carácter creíble