Controlar una actuación MA:–
Controlando impacto de actividades, productos y servicios sobre el MA- teniendo en cuenta su política y objetivos medioambientales- legislación cada vez más exigente- desarrollo de políticas económicas- otras medidas- aumento general de la preocupación
Establece directrices para desarrollar e implementar principios del SGA
…Política medioambiental: Definida y asegurada por la alta direccióna) Es apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos medioambientales de sus actividades, productos o servicios.b) Incluye un compromiso de mejora continua y de prevención de la contaminación.c) Incluye un compromiso de cumplir con la legislación y reglamentación medioambiental aplicable, y con otros requisitos que la organización suscriba.d) Proporciona el marco para establecer y revisar los objetivos, y metas medioambientales.e) Está documentada, implantada, mantenida al día y se comunica a todos los empleados.f) Está a disposicióndel público…
Debemos tener en cuenta que existen diversos tipos de leyes y reglamentos:
específicos para una actividad
específicos para un grupo de productos o servicios
específicos para un sector industrial
leyes medioambientales generales – autorizaciones, licencias y permisos…..
deben ir más allá de la legislación
deben considerar las no conformidades de los últimos 12 meses
deben ser cuantificados
Si un proyecto se relaciona con nuevos desarrollos y actividades, productos o servicios nuevos o modificados, el programa o programas, debe modificarse, donde sea necesario, para asegurarse de que la gestión del MA se aplica a tales proyectos
Estas actividades pueden desarrollarse con otras (calidad-PRL-MA)
a) La comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización.b) Recibir, documentar y responder a las comunicaciones relevantes de partes interesadas externas…La organización debe considerar procesos para comunicaciones externas en sus aspectos medioambientales significativos, y registrar su decisión
se identifiquen con la organización, división, función, actividad y/o persona adecuada,
se revisen periódicamente, se modifiquen si es necesario, y sean aprobados por la persona autorizada antes de ponerlos en circulación,
las versiones actualizadas de los documentos pertinentes se encuentren disponibles en los lugares en que se estén realizando operaciones esenciales para el correcto funcionamiento del sistema,
obsoletos se retiren puntualmente de todos los puntos de uso,
ueden establecerse en cualquier tipo de medio, y deben ser prácticos y de fácil comprensión …
Estableciendo y manteniendo al día procedimientos relativos a aspectos medioambientales significativos identificables de los bienes y servicios utilizados por la organización y comunicando los procedimientos y requisitos aplicables a los proveedores y subcontratistas
Una vez identificadas las actividades de la organización que presentan un impacto real o posible sobre el medio ambiente y que requieren un control
actividades dirigidas a la prevención de la contaminación y la conservación de recursos en nuevos proyectos, cambios de proceso y gestión de recursos, …
actividades diarias de gestión para asegurar el cumplimiento de los requisitos internos y externos, y para asegurar su eficiencia y eficacia (incluyendo mantenimiento y criterios operativos),
actividades realizadas por el propio personal de la organización o por subcontratistas, para asegurar que dichas actividades se realizan de forma controlada,
actividades de gestión para anticiparse y responder a los cambios en los requisitos legales y normativos
definición de responsabilidades
investigación, mitigación de impactos.
iniciación de las acciones correctoras y preventivas
Los registros deben mantenerse al día, de modo conveniente para el sistema y para la organización, para demostrar la conformidad con los requisitos de esta Norma Internacional
cumple los planes establecidos para la gestión del Medio Ambiente, incluyendo los requisitos de esta Norma Internacional;
ha sido adecuadamente implantando y mantenido;b) Suministrar información sobre los resultados de las auditorías a la dirección …
Eficacia para lograr los objetivos y las metas.
Implantación y eficacia de las acciones correctoras recomendadas en anteriores auditorías
Conclusiones y recomendaciones
Documentación del Sistema de gestión Medioambiental.
Seguimiento y control (actividades. procesos, documentación …
Las primeras políticas medioambientales eran una declaración de intenciones de cumplir los requisitos legales en materia de medio ambiente. En la actualidad ese compromiso suele ser más amplio.
La política medioambiental constituye una declaración de principios e intenciones y forma parte del ethos de una organización. Debe ser dada a conocer tanto a los empleados de la empresa como a las personas y organismos ajenos a la misma…
Declaración de alcance.
Declaración de intención de cumplimiento de la legislación.– Nivel de detalle.– Referencia a objetivos medioambientales.
Compromisos adquiridos.
Adecuación a la organización.
Compromiso de la alta dirección.
Compromiso de mejora continua.
Difusión de la política .
Lenguaje adecuado.
Controlando impacto de actividades, productos y servicios sobre el MA- teniendo en cuenta su política y objetivos medioambientales- legislación cada vez más exigente- desarrollo de políticas económicas- otras medidas- aumento general de la preocupación
…ISO 14001:
única Norma de requisitos (registrable/certificable) a aplicar por cualquier organización q quiera establecer, documentar, implantar, mantener y mejorar continuamente un SGA…ISO 14004
Sistemas de gestión del MA. Directrices generales sobre principios, sistemas y técnicas de apoyo:Establece directrices para desarrollar e implementar principios del SGA
…. Normas Internacionales sobre gestión del MA: –
proporcionar a las organizaciones los elementos de un SMA efectivo, q puede ser integrado con otros requisitos de gestión, para ayudar a las organizaciones a conseguir objetivos medioambientales y económicos -usadas para crear barreras comerciales, o para incrementar o cambiar las obligaciones legales de una organización…Política medioambiental: Definida y asegurada por la alta direccióna) Es apropiada a la naturaleza, magnitud e impactos medioambientales de sus actividades, productos o servicios.b) Incluye un compromiso de mejora continua y de prevención de la contaminación.c) Incluye un compromiso de cumplir con la legislación y reglamentación medioambiental aplicable, y con otros requisitos que la organización suscriba.d) Proporciona el marco para establecer y revisar los objetivos, y metas medioambientales.e) Está documentada, implantada, mantenida al día y se comunica a todos los empleados.f) Está a disposicióndel público…
..Requisitos legales y otros requisitos
La organización debe establecer y mantener al día un procedimiento para la identificación y el acceso a los requisitos legales, y otros requisitos a los que la organización se someta que sean aplicables a los aspectos medioambientales de sus actividades, productos o servicios.Deben mantenerse definidos
:- los responsables- el proceso seguido- la gestión de los registros que se generen- quien y donde se deben archivarDebemos tener en cuenta que existen diversos tipos de leyes y reglamentos:
específicos para una actividad
específicos para un grupo de productos o servicios
específicos para un sector industrial
leyes medioambientales generales – autorizaciones, licencias y permisos…..
Objetivos y metas
La organización debe establecer y mantener documentados los objetivos y metas medioambientales, para cada una de las funciones y niveles relevantes dentro de la organización…Cuando se establezcan y revisen estos objetivos, la organización debe considerar los requisitos legales y de otro tipo, sus aspectos medioambientales significativos, sus opciones tecnológicas y sus requisitos financieros, operacionales y de negocio, así como la opinión de las partes interesadas…Los objetivos y metas deben ser consecuentes con la política medioambiental, incluido el compromiso de prevención de la contaminación.Los objetivos:
– deben ser claros– se basan en la política medioambiental.deben ir más allá de la legislación
deben considerar las no conformidades de los últimos 12 meses
deben ser cuantificados
.
Las metas
:- parten de los objetivos, un objetivo puede tener varias metas- deben ser flexibles: que se compensen entre sí para alcanzar objetivo final- son cuantificables, comprensibles, exigentes (motivadoras)…Programa(s) de gestión del MA
La organización debe establecer y mantener al día un programa o programas para lograr sus objetivos y metas.Debe incluir:
a) Asignación de responsabilidades para lograr los objetivos y metas en cada función, y nivel relevante de la organización.b) Los medios y el calendario en el tiempo en que han de ser alcanzados…Si un proyecto se relaciona con nuevos desarrollos y actividades, productos o servicios nuevos o modificados, el programa o programas, debe modificarse, donde sea necesario, para asegurarse de que la gestión del MA se aplica a tales proyectos
…Implantación y funcionamiento…
Para asegurar que el sistema se implanta eficazmente en la organización
– debe disponerse de personal competente y capacitado para llevar a cabo la política medioambiental- definir la responsabilidad de todos los puestos (más que de las personas)- Los recursos necesarios no se reducen a nivel humano, sino que incluyen los materiales, tecnologías, economía, …Representante de la Dirección
: coordina la implantación del SGMA en departamentos, y asegura el cumplimiento de la política medioambientalEstas actividades pueden desarrollarse con otras (calidad-PRL-MA)
…Formación, sensibilización y competencia profesional
La organización debe identificar las necesidades de formación. Se requerirá q el personal cuyo trabajo pueda generar un impacto significativo sobre el MA haya recibido una formación adecuada. La organización debe establecer y mantener al día procedimientos para hacer conscientes a sus empleados en cada nivel o función relevante de:a) La importancia del cumplimiento de la política medioambiental y de los procedimientos y requisitos del sistema de gestión del MA. b) Los impactos MA significativos, actuales o potenciales de sus activ y los beneficios para el MA de un mejor comportamiento personal..c) Sus funciones y responsabilidades en el logro del cumplimiento de la política medioambiental, y del SGMA, incluyendo los requisitos relativos a la preparación y a la respuesta ante situaciones de emergencia.d) Las consecuencias potenciales de la falta de seguimiento de los procedimientos de funcionamiento especificados….Comunicación
Con relación a sus aspectos medioambientales, y al sistema de gestión del MA, la organización debe establecer y mantener al día procedimientos para:a) La comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización.b) Recibir, documentar y responder a las comunicaciones relevantes de partes interesadas externas…La organización debe considerar procesos para comunicaciones externas en sus aspectos medioambientales significativos, y registrar su decisión
Documentación del sistema de gestión del MA
La organización debe establecer y mantener al día, en papel o en formato electrónico la información para
:a) Describir los elementos básicos del SGMA y su interrelación.b) Orientar sobre la documentación de referencia….Control de la documentación
La organización debe establecer y mantener al día procedimientos para controlar toda la documentación requerida por esta Norma Internacional para asegurar que:a) Pueda ser localizada.b) Sea examinada periódicamente, revisada cuando sea necesario y aprobada, por personal autorizado.c) Las versiones actualizadas de los documentos apropiados están disponibles en todos los puntos en donde se lleven a cabo operaciones fundamentales para el funcionamiento efectivo del SGMA.d) Los documentos obsoletos se retiran rápidamente de todos los puntos de uso o distribución o se asegure de otra manera que no se haga de ellos un uso inadecuado…El procedimiento de control de la documentación debe asegurar que los documentos:
se identifiquen con la organización, división, función, actividad y/o persona adecuada,
se revisen periódicamente, se modifiquen si es necesario, y sean aprobados por la persona autorizada antes de ponerlos en circulación,
las versiones actualizadas de los documentos pertinentes se encuentren disponibles en los lugares en que se estén realizando operaciones esenciales para el correcto funcionamiento del sistema,
obsoletos se retiren puntualmente de todos los puntos de uso,
ueden establecerse en cualquier tipo de medio, y deben ser prácticos y de fácil comprensión …
.Control operacional
La organización debe identificar aquellas operaciones y actividades que están asociadas con los aspectos medioambientales significativos identificados, conforme a su política, objetivos y metas.La organización debe planificar estas actividades incluyendo el mantenimiento, para asegurar que se efectúan bajo las condiciones especificadas: a) Estableciendo y manteniendo al día procedimientos documentados para cubrir situaciones en las que su ausencia podría llevar a desviaciones de la política, los objetivos y metas medioambientales.b) Estableciendo criterios operacionales en los procedimientos…Estableciendo y manteniendo al día procedimientos relativos a aspectos medioambientales significativos identificables de los bienes y servicios utilizados por la organización y comunicando los procedimientos y requisitos aplicables a los proveedores y subcontratistas
Una vez identificadas las actividades de la organización que presentan un impacto real o posible sobre el medio ambiente y que requieren un control
. Dichas actividades se pueden dividir en 4 categorías:
actividades dirigidas a la prevención de la contaminación y la conservación de recursos en nuevos proyectos, cambios de proceso y gestión de recursos, …
actividades diarias de gestión para asegurar el cumplimiento de los requisitos internos y externos, y para asegurar su eficiencia y eficacia (incluyendo mantenimiento y criterios operativos),
actividades realizadas por el propio personal de la organización o por subcontratistas, para asegurar que dichas actividades se realizan de forma controlada,
actividades de gestión para anticiparse y responder a los cambios en los requisitos legales y normativos
…
El procedimiento para acciones correctoras y preventivas debe incluir
:definición de responsabilidades
investigación, mitigación de impactos.
iniciación de las acciones correctoras y preventivas
….los registros
Los registros medioambientales deben ser legibles, identificables y podrán ser relacionados con la actividad, producto o servicio implicado. Los registros medioambientales deben estar guardados y conservados de forma que puedan recuperarse fácilmente, y estén protegidos contra daños, deterioro o pérdida. Debe establecerse y registrarse el período durante el que deben ser conservados…Los registros deben mantenerse al día, de modo conveniente para el sistema y para la organización, para demostrar la conformidad con los requisitos de esta Norma Internacional
…Auditoría del sistema de gestión del Medio Ambiente
La organización debe establecer y mantener al día programa(s) y procedimientos para que se realicen de forma periódica auditorías de gestión del Medio Ambiente con objeto de: a) Determinar si el sistema de gestión del Medio Ambiente:cumple los planes establecidos para la gestión del Medio Ambiente, incluyendo los requisitos de esta Norma Internacional;
ha sido adecuadamente implantando y mantenido;b) Suministrar información sobre los resultados de las auditorías a la dirección …
Informe que debe incluir en todo caso: –
Cumplimiento o no con los requisitos especificados.Eficacia para lograr los objetivos y las metas.
Implantación y eficacia de las acciones correctoras recomendadas en anteriores auditorías
Conclusiones y recomendaciones
……
Otras etapas básicas del SGM Son:-
Formación–Determinación de aspectos medioambientales e impactos asociados.Documentación del Sistema de gestión Medioambiental.
Seguimiento y control (actividades. procesos, documentación …
POLÍTICA MEDIOAMBIENTAL
: –
La existencia de una política medioambiental es un requisito necesario para la implantación de un SGMA, y supone que la organización posee una estrategia medioambiental, si bien la existencia de la misma no garantiza que esta se cumpla.Las primeras políticas medioambientales eran una declaración de intenciones de cumplir los requisitos legales en materia de medio ambiente. En la actualidad ese compromiso suele ser más amplio.
La política medioambiental constituye una declaración de principios e intenciones y forma parte del ethos de una organización. Debe ser dada a conocer tanto a los empleados de la empresa como a las personas y organismos ajenos a la misma…
Elementos de una política medioambiental
Una política medioambiental debe contener:
Declaración de alcance.
Declaración de intención de cumplimiento de la legislación.– Nivel de detalle.– Referencia a objetivos medioambientales.
Compromisos adquiridos.
Adecuación a la organización.
Compromiso de la alta dirección.
Compromiso de mejora continua.
Difusión de la política .
Lenguaje adecuado.