Sistema de Costos por Procesos
En el sistema de C.P.O.E.P., los costos unitarios se calculan para cada orden que emana de la gerencia de producción, ya sea para responder a un pedido de clientes o para mantener un determinado stock. Siendo la carácterística del sistema que la fabricación sólo se hacía si había una orden de producción.
Esta modalidad de producir permitía que el costo unitario se calculara dividiendo el total del costo, según la hoja de costos, por el número de unidades producidas. Otras industrias presentan una carácterística distinta, cual es la de dedicarse a fabricar uno o más productos en un proceso de fabricación continua, es decir, la elaboración de tales productos constituye una actividad permanente a través de todo el ejercicio, cuando así ocurre, es mas aconsejable la adopción de un sistema de costos por procesos.
El sistema de costos por procesos persigue la obtención de costos periódicos, generalmente mensuales, establecíéndose una relación entre el valor de los distintos elementos del costo y la producción obtenida en el periodo. En tales condiciones, el costo unitario de cada producto constituye realmente un promedio de la elaboración ocurrida en cada periodo de costos.
Puesto que la fabricación de cada producto requiere normalmente de distintas etapa de transformación de la materia prima, las que se realizan muchas veces en distintos departamentos de producción, con una función bien específica, el sistema de costos apunta a establecer no sólo el costo final de cada producto, sino también el costo parcial resultante en cada fase o proceso de fabricación. Este costo no agregado al producto facilita el análisis del mismo y permite un mayor control sobre la eficiencia operacional de cada departamento.
Al establecerse el costo de cada proceso, podría decirse que se está aplicando el mismo criterio que caracteriza a la departamentalización de los gastos de fábrica, pero con la diferencia de que el sistema de costos por proceso se generaliza la departamentalización, puesto que las materias primas y el trabajo directo también se individualizan en cuanto al departamento que los ha utilizado.
Carácterísticas Principales del Sistema de Costos por Procesos
El sistema de costos por procesos tiene un funcionamiento distinto a otros sistemas y esto se debe a sus carácterísticas propias que son:
- En la empresa existirán tantos departamento productivos, como procesos sean necesarios para terminar el producto que se está fabricando.
- El proceso de producción es continuo, es decir, que los departamentos siempre estarán operando, aún cuando no exista un pedido de clientes.
- También es necesario señalar que el proceso es cíclico, esto quiere decir, que los procesos de producción se presentarán uno detrás de otro.
El costo unitario se calcula para un periodo determinado de tiempo, que puede ser un mes, un semestre, un año, etc.
Hoja de Costos por Procesos
Con el objeto de controlar el proceso total de fabricación en el departamento de producción, se llevará un registro que contiene todos los procesos productivos que se están desarrollando en la industria, esta hoja servirá para calcular los costos por departamento, costo traspaso y los costos unitarios para cada periodo.
En cada departamento existirán costos propios y costos de traspaso y estos figurarán también en la hoja de costos y estos son:
Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un departamento en el proceso de producción por procesos.
Costos de traspaso
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Son aquello que con un grado de transformación llega a un determinado departamento, proveniente del departamento inmediatamente anterior.