Tipos de Contratos de Trabajo
- Contrato individual: Se firma cuando una persona se obliga a prestar un puesto de trabajo a cambio del pago de un salario.
- Contrato colectivo: Contrato que firman varios trabajadores, estableciendo las condiciones en que debe prestarse el trabajo en una o más empresas.
- Contrato de ley: Celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores o patrones, determina las condiciones de trabajo en una rama determinada de la industria.
Elementos Comunes de los Contratos
Los contratos individuales y colectivos suelen contener la siguiente información:
- Nombre completo
- RFC
- Edad
- Sexo
- Estado civil
- CURP
- Servicio que deberá prestarse
- Lugar de trabajo
- Forma y monto del salario
- Día y lugar de pago
- Inducción o capacitación inicial
Adicionalmente, los contratos colectivos incluyen:
- Nombre de los contratados
- Empresas que abarca
- Días de descanso
- Disposiciones
- Bases de integración
Los contratos de ley especifican:
- Nombre de los sindicatos y patrones involucrados
- Entidades federativas donde se aplicará el contrato
Estructura del Contrato de Trabajo
Según el Artículo 2 de la Ley Federal del Trabajo (LFT), la contratación implica la subordinación de una persona mediante el pago de un salario.
Encabezado
En este apartado se incluye el tipo de contrato, el nombre de los comparecientes y, en caso de personas morales, el nombre de los apoderados del patrón.
Declaraciones
Primero, se incluyen las declaraciones del patrón, que comprenden:
- Naturaleza de la empresa o negocio.
- Motivo, causa y necesidad del contrato (especificaciones del puesto).
- Tipo de contrato.
- Servicio o servicios requeridos, expresando el puesto en cuestión.
Luego, se incluye la capacidad del trabajador para celebrar el contrato, su interés en concertarlo y, en su caso, la constancia de que cuenta con los conocimientos necesarios para desarrollar el servicio requerido.
Cláusulas
Las cláusulas del contrato individual de trabajo se dividen en dos grupos:
- Legales: Contenidas en el artículo 25 de la Ley Federal del Trabajo.
- Administrativas: Incluyen las operativas, como cuotas de producción, obligaciones del trabajador de afianzar su manejo, obligación de confidencialidad, etc. Se recomienda encabezar cada cláusula con la mención general de su contenido y objeto.
Firmas
Esta parte final del contrato incluye los nombres del trabajador y el patrón y, en su caso, de sus apoderados, dejando espacio para las firmas. También se incluyen las generales del trabajador: nombre, domicilio, edad, estado civil y nacionalidad.
Integración del Expediente Laboral
El expediente laboral es un documento que concentra la historia del trabajador, desde el proceso de reclutamiento hasta su desarrollo profesional. Es una herramienta para evaluar el proceso de planeación del desarrollo del personal.
Documentos que Integran el Expediente Laboral
El expediente se integra con los documentos que forman el historial del trabajador en la empresa, incluyendo:
- CURP.
- Acta de nacimiento.
- CV (Currículum Vitae).
- Identificación oficial.
- Constancia de antecedentes no penales.
- Examen médico.
- RFC.
- Número de seguridad social.
- Comprobante de domicilio.
- Constancias de estudio.
- Contrato laboral.
- Aviso de retención de descuentos del INFONAVIT (si tiene un crédito hipotecario).
- Constancias de descuentos que la empresa deba retener (como pensión alimenticia).
El expediente puede estar en formato físico o digital. Los recibos de nómina deben ser expedidos en forma de CFDI, por disposición de la autoridad fiscal.
Hoja de Servicio
La hoja de servicio resume los datos más importantes del trabajador, tales como:
- Número asignado al trabajador y su nombre completo.
- Fecha de ingreso a la empresa.
Modalidades de Contratación
- Por temporada: Aplicable en labores discontinuas con actividades fijas.
- Tiempo determinado: Sustitución temporal de algún trabajador.
- Capacitación inicial: Adquirir conocimientos o habilidades necesarias para la actividad a desempeñar.
- Periodo de prueba: Verificar que el trabajador cumple con los requisitos y conocimientos necesarios para el desarrollo del trabajo.
Documentación al Ingreso y Durante la Relación Laboral
Al momento del ingreso:
- Acta de nacimiento.
- INE.
- CURP.
- Número de seguridad social.
- CV.
- Certificado de estudios.
- Comprobante de domicilio.
- Acta de matrimonio (si aplica).
Durante la relación laboral:
- Contrato laboral.
- Incapacidades médicas.
- Exámenes médicos.
- Actas administrativas por conducta.
- Permisos con o sin goce de sueldo.
- Recibos de pago.
Inducción Laboral
Recorrido por la Empresa
Se muestran al empleado las áreas de la empresa, salidas de emergencia, rutas de evacuación, áreas principales y de peligro o restringidas, y áreas de recreación.
Etapa de Inducción General
Se presenta la siguiente información de la empresa:
- Estructura (organigrama) general.
- Historia.
- Misión.
- Visión.
- Valores corporativos.
- Objetivos de la empresa.
- Principales accionistas.
Bienvenida a la Empresa
El departamento de recursos humanos da la bienvenida a los nuevos trabajadores mediante diversas actividades.
Inducción Específica
Liderada por el personal dirigente del cargo, se realiza la presentación del jefe inmediato, compañeros de trabajo y personas clave de las distintas áreas.