Trámites para Autónomos
Declaración Censal y Alta en el RETA
Para comenzar tu actividad como autónomo, deberás realizar la declaración censal y darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Libros de Visitas, Comunicación de Apertura y Licencias
- Obtención y legalización de los libros de visitas.
- Comunicación de apertura del centro de trabajo.
- Tramitación de licencias municipales.
- Obtención de las hojas de reclamaciones.
Trámites de Constitución de Sociedades Limitadas
- Certificación Negativa de Denominación Social
- Certificación bancaria
- Otorgamiento de escritura pública
- Solicitud del NIF (CIF) provisional
- Autoliquidación del ITP-AJD
- Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil
- Obtención del NIF (CIF) definitivo
Inicio de Actividad de Sociedades Limitadas
Trámites en Hacienda
- Declaración de inicio de actividad: Es obligatorio comunicar a la Agencia Tributaria el comienzo de la actividad económica mediante el modelo 036.
- Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE): Las empresas que facturen menos de 1 millón de euros durante los dos primeros años están exentas.
Registro Mercantil y Legalización de Libros
- Legalización de los libros de la sociedad:
- Sociedades limitadas: Libro de Registro de Socios o de participaciones.
- Sociedades anónimas: Libro de acciones al portador.
Seguridad Social
Alta de los socios y administradores en la Seguridad Social: Los socios deberán darse de alta en el Régimen General, Régimen de Autónomos o ninguno, según corresponda. La Tesorería General de la Seguridad Social determinará el régimen aplicable.
Otros Trámites
- Comunicación de apertura de centro de trabajo: Se debe comunicar a la Dirección General de Trabajo en los 30 días siguientes al inicio de la actividad.
- Hojas de reclamaciones: Según el sector de actividad.
- Licencias y autorizaciones municipales: Consultar con una ECLU (Entidad Colaboradora de Licencias Urbanísticas) o la Junta de Distrito correspondiente.
- Autorizaciones y registros de la Comunidad de Madrid: Dependiendo de la actividad.
Contratación de Trabajadores
- Solicitud de Código Cuenta de Cotización: Obligatoria para obtener el Número de Patronal.
- Alta de trabajadores en la Seguridad Social: Plazo de 60 días laborales previos al inicio de la relación laboral.
- Comunicación de la contratación a los Servicios Públicos de Empleo: En 10 días hábiles desde la firma del contrato.
Estructura Organizativa de la Empresa
Organización Formal e Informal
La organización formal define las tareas, responsabilidades y flujo de información. La organización informal surge de las relaciones entre empleados fuera del ámbito laboral.
- Motivos de la organización informal: Intereses compartidos, interacción dentro de la organización formal, coincidencia en horarios de descanso.
Áreas Funcionales de la Empresa
La actividad empresarial debe dividirse en grupos con objetivos comunes, asignando responsables y estableciendo mecanismos de coordinación.
El Organigrama
El organigrama representa gráficamente las áreas, funciones, niveles de autoridad y flujo de información de la empresa. Debe ser fácilmente comprensible, presentar los elementos importantes, incluir la denominación específica de cada unidad y mostrar correctamente la jerarquía.