Conceptos Clave sobre el Tratamiento y la Seguridad de la Información en la Empresa
1. Tratamiento de la Información
Se entiende por tratamiento de la información al conjunto de operaciones sucesivas que se llevan a cabo con la información obtenida.
2. Fases del Tratamiento de la Información
- Búsqueda o recogida de información y su almacenamiento.
- Clasificación de la información obtenida.
- Selección de la información necesaria en cada momento.
- Elaboración de documentos a partir de esa información y presentación o distribución de los mismos a los interesados.
3. Buscadores de Información
Un buscador de información es una página web que permite buscar otras páginas web que cumplen, al menos, una condición de búsqueda establecida por el usuario.
4. Estrategia Empresarial
La estrategia empresarial consiste en el conjunto de objetivos a largo plazo de la empresa.
5. Diferencia entre Táctica y Operativa Empresarial
Táctica empresarial: es la concreción de la estrategia en planes a más corto plazo.
Operativa empresarial: es la forma concreta de realizar las operaciones de la empresa en el día a día.
6. Características de un Sistema de Información Eficaz
Para que un sistema de información sea eficaz, debe reunir las siguientes características:
- Precisión
- Oportunidad
- Capacidad
- Concisión
- Relevancia
- Disponibilidad
- Seguridad
7. Tipos de Sistemas de Información según el Nivel Jerárquico
- Sistema de procesamiento de transacciones.
- Sistema de información de gestión o gerencial.
- Sistema de soporte de decisiones.
- Sistema de información ejecutiva.
8. Tipos de Clasificación Ambigua
Existen varios tipos de clasificación ambigua, entre ellos:
- Clasificación temática: consiste en agrupar los contenidos similares por categorías.
- Clasificación por grupos de usuarios: se da cuando la información se presenta por separado a los distintos interesados.
9. Sistemas de Información según su Exactitud
Sistemas exactos:
- Clasificación alfabética.
- Clasificación geográfica.
- Clasificación cronológica.
Sistemas ambiguos:
- Clasificación temática.
- Clasificación por grupos de usuarios.
10. Clasificación Metafórica
La clasificación metafórica consiste en hacer más familiares a los usuarios aquellos conceptos abstractos relacionados con la información usando términos que les son familiares.
11. Geomarketing
El geomarketing es una aplicación de la clasificación geográfica de información.
12. Selección de Información
La selección de información es toda acción que tiende a evaluar, discriminar y filtrar, en cualquier momento, la información de que dispone una empresa en función de los objetivos perseguidos.
13. Auditor Interno
Las empresas establecen controles internos, como los controles de calidad, para verificar que los procedimientos se realizan correctamente. Un auditor interno es aquella persona que realiza este tipo de control.
14. Formas de Presentar la Información
La información se puede presentar de diversas formas, entre ellas:
- Informe
- Resumen o síntesis
- Esquema
- Reseña
- Tabla
- Gráfico
15. Seguridad de la Información
La seguridad de la información es el conjunto de medidas tomadas por las personas y organizaciones para mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información que obra en su poder.
16. Cualidades que debe Garantizar la Información
La información debe garantizar las siguientes cualidades:
- Confidencialidad: es la propiedad que posee toda información no conocida por personas no autorizadas por el emisor o propietario de la información.
- Integridad: es la facultad de mantener una información libre de modificaciones u omisiones no autorizadas.
- Disponibilidad: es la propiedad que garantiza que la información podrá ser consultada por aquellas personas que tengan autorización para ello en el momento en que sea necesario.
17. Puntos que debe Contener un Plan de Seguridad de la Información
Un plan de seguridad de la información debe contener los siguientes puntos:
- Prevención
- Reacción
- Restauración
- Investigación
18. Hacker y Cracker
Hacker: aquella persona que posee vastos conocimientos matemáticos, sobre todo en materia de seguridad, y que los utiliza con fines de protección de entidades o para alertar de fallos en la seguridad.
Cracker: posee también grandes conocimientos informáticos, pero el objeto de sus acciones es aprovecharse de los fallos en los sistemas para su beneficio.
19. Mecanismos que Aportan Seguridad a la Información
- Seguridad en las comunicaciones: firma digital y sellado de tiempo.
- Seguridad en el almacenamiento: cortafuegos, antivirus, administración de cuentas de usuarios y recuperación de datos.
20. Tipos de Archivos
- Activo
- Semiactivo
- Inactivo/Definitivo
21. Sistema de Archivo
Un sistema de archivo es un criterio para ordenar la documentación.
22. Sistemas de Clasificación de Archivos
- Alfabético
- Geográfico
- Cronológico
- Temático
23. Expediente
Un expediente es el conjunto de documentos que están relacionados por alguna circunstancia o hecho.
24. Soporte de Archivo
Un soporte de archivo es el conjunto de documentos ordenados, independientemente del soporte en el que se encuentren (papel, digital, etc.).
25. Digitalización
La digitalización es el proceso de pasar la información que actualmente está en papel u otro soporte a un soporte electrónico.